O número EORI explicado: quem precisa, como solicitar e regras da UE

Um número EORI é um código de identificação utilizado pelas autoridades aduaneiras para rastrear mercadorias que entram ou saem da União Europeia. Se movimenta inventário comercial através das fronteiras da UE, deve possuir um número EORI para desalfandegar mercadorias e submeter as suas declarações de importação. As marcas de comércio eletrónico que gerem fulfilment na Europa precisam de ter este registo estabelecido antes de enviar carga para o seu armazém, caso contrário, os funcionários da fronteira reterão a remessa no porto de entrada.

EORI significa Registo e Identificação de Operadores Económicos. Todas as empresas que interagem com funcionários aduaneiros em toda a UE utilizam este identificador único. Embora as transportadoras logísticas tratem do transporte físico das suas mercadorias, as autoridades aduaneiras rastreiam a entidade comercial que assume a responsabilidade legal pela importação. Sem este identificador, o seu transitário não pode submeter documentos aduaneiros em seu nome, deixando paletes retidas em instalações de armazenamento portuário onde as taxas diárias de estadia acumulam rapidamente.

Quem precisa de um número EORI para importar para a UE?

Qualquer entidade comercial que submeta declarações aduaneiras na UE necessita de um número EORI. No comércio eletrónico, isto significa normalmente qualquer marca que importe inventário a granel de centros de fabrico na Ásia, América do Norte ou Reino Unido para um centro de distribuição europeu.

Se vende sob os termos Delivered Duty Paid (DDP), onde atua como o importador registado, deve possuir um registo EORI. As autoridades aduaneiras utilizam este registo para avaliar direitos aduaneiros, rever a conformidade de segurança dos produtos e rastrear alertas de segurança. Mesmo que empregue um despachante aduaneiro ou transitário externo para completar as declarações eletrónicas, o despachante deve indicar o seu EORI válido como importador ou destinatário.

Os consumidores individuais que encomendam encomendas pessoais através de fronteiras não necessitam de um registo EORI. Da mesma forma, mover stock entre dois armazéns localizados dentro do mercado único europeu (por exemplo, transferir paletes da Alemanha para a França) não requer desalfandegamento ou um número EORI, porque não é atravessada nenhuma fronteira externa. O requisito aplica-se estritamente a mercadorias que passam a fronteira externa da união aduaneira.

EORI vs número de IVA: compreender a diferença

Muitos retalhistas online confundem a identificação aduaneira com o registo fiscal. Embora ambos os códigos identifiquem a sua empresa, servem diferentes ramos governamentais e regulam operações distintas.

Um número de IVA é emitido pelas repartições de finanças nacionais para gerir o imposto sobre vendas doméstico e o comércio intra-UE. Utiliza o seu registo de IVA para declarar receitas de vendas, cobrar imposto sobre o consumo aos consumidores e reclamar o imposto pago sobre despesas comerciais. É principalmente uma ferramenta contabilística concebida para o comércio doméstico e transações de mercado.

Um número EORI é estritamente um identificador aduaneiro. Os funcionários aduaneiros utilizam-no apenas para monitorizar o movimento de mercadorias físicas através de fronteiras internacionais. Não substitui um número de IVA, nem possuir um número de IVA o regista automaticamente para desalfandegamento.

Para empresas estabelecidas dentro da União Europeia, os dois números estão estreitamente ligados. As alfândegas nacionais constroem tipicamente o número EORI de uma empresa da UE utilizando o seu número de IVA doméstico e adicionando um prefixo nacional do país (como DE para a Alemanha ou NL para os Países Baixos). No entanto, empresas estrangeiras sem uma base corporativa doméstica na UE recebem números aduaneiros autónomos. Frequentemente, apresentará ambos os números em documentos de importação, uma vez que as agências fronteiriças calculam o IVA de importação juntamente com os direitos aduaneiros durante o processamento de entrada.

EORI da UE para empresas do Reino Unido após o Brexit

Após a saída do Reino Unido da União Europeia, o Reino Unido estabeleceu a sua própria jurisdição aduaneira separada. Esta mudança criou uma confusão significativa para os retalhistas britânicos que historicamente moviam mercadorias livremente para o continente.

Um número EORI do Reino Unido, que começa com o prefixo GB, é válido apenas para declarações aduaneiras submetidas junto da HM Revenue and Customs em Inglaterra, Escócia e País de Gales. Um prefixo GB não tem qualquer valor legal junto das autoridades aduaneiras em toda a União Europeia. Se uma empresa do Reino Unido enviar inventário para um armazém nos Países Baixos, França ou Alemanha, um funcionário aduaneiro da UE rejeitará a documentação que apresente apenas um identificador GB.

Para negociar entre ambas as zonas sem fricção, as marcas do Reino Unido devem manter dois identificadores separados. Precisa de um número EORI GB para exportar mercadorias da Grã-Bretanha e um EORI da UE emitido por um estado-membro para importar stock para a UE. As marcas britânicas que enviam mercadorias entre os seus locais domésticos e 3PLs europeus devem listar o código GB no manifesto de exportação do Reino Unido e o código da UE na entrada de importação da UE.

As empresas estabelecidas na Irlanda do Norte seguem disposições especiais ao abrigo do Windsor Framework. Os operadores norte-irlandeses utilizam um prefixo XI, que lhes permite interagir tanto com plataformas aduaneiras do Reino Unido como com certos sistemas da UE, mas as empresas britânicas que operam a partir da Grã-Bretanha requerem um registo separado na UE.

Como obter um número EORI como marca não pertencente à UE

As empresas estabelecidas fora da UE devem seguir um processo específico ao solicitar o registo. Não pode solicitar a todos os estados-membros e deve evitar registos duplicados, uma vez que os regulamentos da UE ditam que uma empresa só pode deter um EORI da UE de cada vez.

As empresas não pertencentes à UE devem submeter o seu pedido à autoridade aduaneira do estado-membro onde planeiam realizar a sua primeira atividade aduaneira. Se o seu transporte marítimo atracar em Roterdão, solicita à administração aduaneira holandesa (Belastingdienst Douane). Se a sua carga aérea aterrar em Frankfurt, submete o seu pedido à alfândega alemã (Zoll). Uma vez que esse estado-membro emita o seu identificador, este permanece válido em todos os 27 países da UE.

Para submeter o seu pedido, reúna os documentos corporativos necessários com antecedência. As alfândegas exigem tipicamente:

1. Um certificado de constituição ou extrato oficial do seu registo comercial doméstico.
2. Prova do seu endereço comercial e sede social registada.
3. Cópias do passaporte ou documento de identidade nacional dos diretores da empresa.
4. Detalhes relativos ao desalfandegamento previsto, como o porto de chegada e o seu parceiro de transporte.

Alguns estados-membros fornecem portais de candidatura digital online que concedem números dentro de alguns dias úteis. Outros países exigem submissões em papel ou assinaturas digitais locais que demoram várias semanas a processar. Muitas marcas internacionais optam por solicitar através dos Países Baixos ou da Irlanda devido aos processos de candidatura simplificados em inglês e à infraestrutura estabelecida para o comércio internacional.

Onde o EORI aparece na documentação de envio e importação

O seu identificador aduaneiro deve ser partilhado com os seus fornecedores logísticos e inserido em vários documentos primários antes de a carga partir do porto de origem.

Na fatura comercial, o EORI deve ser exibido juntamente com o nome da sua empresa, endereço corporativo e registo de IVA. Deve identificar claramente o importador registado. Se o seu 3PL ou despachante aduaneiro atuar estritamente como agente de trânsito, não coloque o registo deles no campo do importador; fazê-lo cria discrepâncias legais e financeiras em auditorias fiscais oficiais.

O conhecimento de embarque ou guia de transporte aéreo também lista esta informação. As transportadoras de carga utilizam os detalhes do seu registo para gerar declarações de manifesto pré-chegada, como a declaração do Sistema de Controlo de Importação (ICS2). Se a transportadora submeter um manifesto eletrónico contendo números de identificação em falta ou incorretos, a autoridade portuária pode emitir uma retenção aduaneira imediata sobre a carga.

Finalmente, o código aparece no documento formal de entrada aduaneira, conhecido em muitos países da UE como Documento Administrativo Único (DAU). Este documento confirma o cálculo de direitos aduaneiros, códigos pautais e IVA de importação. Guarde estes certificados de desalfandegamento oficiais nos ficheiros da sua empresa, uma vez que os inspetores fiscais locais exigem-nos para verificar se todo o inventário mantido dentro de armazéns europeus entrou no continente através de postos de controlo fronteiriços legais.

Verificar e validar o seu registo

As declarações aduaneiras falham imediatamente se um operador inserir um número de registo expirado ou formatado incorretamente. Antes de agendar um envio internacional, verifique se o seu registo está ativo na base de dados central online da Comissão Europeia.

A Comissão Europeia mantém o portal de validação EOS (Sistema de Operadores Económicos). Qualquer pessoa pode inserir um número EORI nesta ferramenta de pesquisa pública para verificar a sua validade atual. A ferramenta de pesquisa devolve uma resposta simples confirmando se o código é válido, juntamente com o nome da empresa registada e o endereço registado, desde que a empresa tenha concedido permissão para publicar esses detalhes durante o processo de candidatura.

Dedique tempo a testar os seus detalhes nesta base de dados antes de reservar carga. Realizar esta verificação digital rápida evita atrasos dispendiosos no trânsito, taxas de armazenamento portuário e dores de cabeça administrativas na fronteira, permitindo que a sua rede de fulfilment receba inventário e prepare as encomendas dos clientes dentro do prazo.