Numărul EORI explicat: cine are nevoie de el, cum se solicită și regulile UE

Un număr EORI este un cod de identificare utilizat de autoritățile vamale pentru a monitoriza bunurile care intră sau ies din Uniunea Europeană. Dacă transporți stocuri comerciale peste granițele UE, trebuie să deții un număr EORI pentru a efectua formalitățile vamale și a depune declarațiile de import. Mărcile de comerț electronic care gestionează servicii de fulfilment în Europa trebuie să aibă această înregistrare stabilită înainte de a expedia marfa către depozit, altfel autoritățile de frontieră vor reține transportul în portul de intrare. EORI înseamnă Economic Operators Registration and Identification (Înregistrarea și identificarea operatorilor economici). Fiecare companie care interacționează cu autoritățile vamale din UE utilizează acest identificator unic. În timp ce transportatorii logistici se ocupă de transportul fizic al bunurilor tale, autoritățile vamale urmăresc entitatea comercială care își asumă responsabilitatea legală pentru import. Fără acest identificator, expeditorul tău de mărfuri nu poate depune documentele vamale în numele tău, lăsând paleții blocați în facilitățile de depozitare din port, unde taxele zilnice de staționare se acumulează rapid. ## Cine are nevoie de un număr EORI pentru importuri în UE? Orice entitate comercială care depune declarații vamale în UE are nevoie de un număr EORI. În comerțul electronic, acest lucru înseamnă, de obicei, orice marcă ce importă stocuri în vrac din centre de producție din Asia, America de Nord sau Regatul Unit către un centru de distribuție european. Dacă vinzi în condiții de livrare cu taxe plătite (DDP), unde acționezi ca importator oficial, trebuie să deții o înregistrare EORI. Autoritățile vamale utilizează această înregistrare pentru a evalua taxele, a verifica conformitatea siguranței produselor și a urmări alertele de siguranță. Chiar dacă angajezi un broker vamal terț sau un expeditor de mărfuri pentru a completa declarațiile electronice, brokerul trebuie să menționeze codul tău EORI valid în calitate de importator sau destinatar. Consumatorii individuali care comandă colete personale peste granițe nu au nevoie de o înregistrare EORI. De asemenea, mutarea stocurilor între două depozite situate în cadrul pieței unice europene (de exemplu, transferul de paleți din Germania în Franța) nu necesită vămuire sau un număr EORI, deoarece nu se traversează o frontieră externă. Cerința se aplică strict bunurilor care trec peste frontiera externă a uniunii vamale. ## EORI vs numărul de TVA: înțelegerea diferenței Mulți comercianți online confundă identificarea vamală cu înregistrarea fiscală. Deși ambele coduri identifică afacerea ta, ele servesc unor ramuri guvernamentale diferite și reglementează operațiuni distincte. Un număr de TVA este emis de oficiile fiscale naționale pentru a gestiona taxa pe vânzări internă și comerțul intra-UE. Utilizezi înregistrarea de TVA pentru a raporta veniturile din vânzări, a colecta taxa pe consum de la clienți și a recupera taxa plătită pentru cheltuielile comerciale. Este, în principal, un instrument contabil conceput pentru comerțul intern și tranzacțiile de piață. Un număr EORI este strict un identificator vamal. Oficialii vamali îl folosesc exclusiv pentru a monitoriza circulația bunurilor fizice peste granițele internaționale. Acesta nu înlocuiește un număr de TVA și nici deținerea unui număr de TVA nu te înregistrează automat pentru vămuire. Pentru companiile stabilite în Uniunea Europeană, cele două numere sunt strâns legate. Oficiile vamale naționale construiesc de obicei numărul EORI al unei companii din UE prin preluarea numărului de TVA intern și adăugarea unui prefix național de țară (cum ar fi DE pentru Germania sau NL pentru Țările de Jos). Totuși, companiilor străine fără o bază corporativă internă în UE li se atribuie numere vamale independente. Vei prezenta frecvent ambele numere pe documentele de import, deoarece agențiile de frontieră calculează TVA-ul la import alături de taxe în timpul procesării intrării. ## EORI UE pentru companiile din Regatul Unit după Brexit După ieșirea Regatului Unit din Uniunea Europeană, acesta și-a stabilit propria jurisdicție vamală separată. Această schimbare a creat o confuzie semnificativă pentru comercianții britanici care, istoric, transportau bunuri liber către continent. Un număr EORI din Regatul Unit, care începe cu prefixul GB, este valabil doar pentru declarațiile vamale depuse la HM Revenue and Customs în Anglia, Scoția și Țara Galilor. Un prefix GB nu are nicio valoare legală în fața autorităților vamale din Uniunea Europeană. Dacă o companie din Regatul Unit expediază stocuri către un depozit din Țările de Jos, Franța sau Germania, un ofițer vamal din UE va respinge documentația care prezintă doar un identificator GB. Pentru a face comerț în ambele zone fără probleme, mărcile din Regatul Unit trebuie să mențină două identificatoare separate. Ai nevoie de un număr EORI GB pentru a exporta bunuri din Marea Britanie și de un EORI UE emis de un stat membru pentru a importa stocuri în UE. Mărcile britanice care expediază bunuri între sediile lor interne și furnizorii 3PL europeni trebuie să treacă codul GB pe manifestul de export din UK și codul UE pe declarația de import în UE. Companiile stabilite în Irlanda de Nord urmează prevederi speciale în cadrul Acordului Windsor. Operatorii nord-irlandezi folosesc un prefix XI, care le permite să interacționeze atât cu platformele vamale din UK, cât și cu anumite sisteme UE, dar companiile britanice care operează din Marea Britanie necesită o înregistrare UE separată. ## Cum să obții un număr EORI ca marcă din afara UE Companiile stabilite în afara UE trebuie să urmeze un proces specific atunci când solicită înregistrarea. Nu poți aplica la fiecare stat membru și trebuie să eviți înregistrările duplicate, deoarece reglementările UE prevăd că o întreprindere poate deține un singur EORI UE la un moment dat. Companiile din afara UE trebuie să depună cererea la autoritatea vamală a statului membru unde intenționează să efectueze prima activitate vamală. Dacă transportul tău maritim acostează în Rotterdam, aplici la administrația vamală olandeză (Belastingdienst Douane). Dacă transportul tău aerian aterizează la Frankfurt, depui cererea la biroul vamal german (Zoll). Odată ce acel stat membru îți emite identificatorul, acesta rămâne valabil în toate cele 27 de țări ale UE. Pentru a depune cererea, adună documentele corporative necesare în prealabil. Oficiile vamale solicită de obicei: 1. Un certificat de înregistrare sau un extras oficial din registrul comerțului din țara ta. 2. Dovada adresei comerciale și a sediului social. 3. Copii ale pașaportului sau ale actului de identitate pentru directorii companiei. 4. Detalii privind vămuirea anticipată, cum ar fi portul de sosire și partenerul tău de transport. Unele state membre oferă portaluri digitale de aplicare online care acordă numere în câteva zile lucrătoare. Alte țări necesită depuneri pe hârtie sau semnături digitale locale care durează câteva săptămâni pentru a fi procesate. Multe mărci internaționale aleg să aplice prin Țările de Jos sau Irlanda datorită proceselor de aplicare simplificate în limba engleză și infrastructurii stabilite pentru comerțul extern. ## Unde apare EORI pe documentele de transport și import Identificatorul tău vamal trebuie partajat cu furnizorii tăi logistici și introdus în mai multe documente principale înainte ca marfa să plece din portul de origine. Pe factura comercială, EORI ar trebui să fie afișat alături de numele companiei, adresa sediului social și înregistrarea de TVA. Acesta trebuie să identifice clar importatorul oficial. Dacă furnizorul tău 3PL sau agentul vamal acționează strict ca agent de tranzit, nu trece înregistrarea acestuia în câmpul importatorului; acest lucru creează discrepanțe legale și financiare în auditurile fiscale oficiale. Scrisoarea de trăsură sau scrisoarea de transport aerian listează, de asemenea, aceste informații. Transportatorii de mărfuri utilizează detaliile înregistrării tale pentru a genera depuneri de manifeste înainte de sosire, cum ar fi declarația Import Control System (ICS2). Dacă transportatorul depune un manifest electronic care conține numere de identificare lipsă sau incorecte, autoritatea portuară poate emite o reținere vamală imediată a încărcăturii. În final, codul apare pe documentul oficial de intrare vamală, cunoscut în multe țări UE sub numele de Document Administrativ Unic (DAU). Acest document confirmă calculul taxelor, codurile tarifare vamale și TVA-ul la import. Păstrează aceste certificate oficiale de vămuire în dosarele companiei tale, deoarece inspectorii fiscali locali le solicită pentru a verifica dacă toate stocurile deținute în depozitele europene au intrat pe continent prin puncte de control vamal legale. ## Verificarea și validarea înregistrării tale Declarațiile vamale eșuează imediat dacă un operator introduce un număr de înregistrare expirat sau formatat incorect. Înainte de a programa un transport internațional, verifică dacă înregistrarea ta este activă în baza de date centrală a Comisiei Europene. Comisia Europeană menține portalul de validare EOS (Economic Operators System). Oricine poate introduce un număr EORI în acest instrument de căutare public pentru a verifica validitatea sa actuală. Instrumentul de căutare oferă un răspuns simplu care confirmă dacă codul este valid, alături de numele companiei înregistrate și adresa înregistrată, cu condiția ca afacerea să fi acordat permisiunea de a publica acele detalii în timpul procesului de aplicare. Fă-ți timp să îți testezi detaliile în această bază de date înainte de a rezerva transportul. Efectuarea acestei verificări digitale rapide previne întârzierile costisitoare de tranzit, taxele de depozitare în port și bătăile de cap administrative la frontieră, permițând rețelei tale de fulfilment să primească stocurile și să ambaleze comenzile clienților conform programului.