Vysvětlení čísla EORI: Kdo ho potřebuje, jak o něj požádat a pravidla v EU

Číslo EORI je identifikační kód, který celní orgány používají ke sledování zboží vstupujícího do Evropské unie nebo ji opouštějícího. Pokud přesouváte obchodní zásoby přes hranice EU, musíte mít číslo EORI, abyste mohli projít celním řízením a podat dovozní prohlášení. E-commerce značky, které zajišťují fulfilment v Evropě, musí mít tuto registraci vyřízenou ještě před odesláním nákladu do skladu, jinak celní úředníci zásilku v přístavu nebo na místě vstupu zadrží. EORI je zkratka pro Economic Operators Registration and Identification (registrace a identifikace hospodářských subjektů). Každý podnik, který komunikuje s celními úředníky v rámci EU, používá tento jedinečný identifikátor. Zatímco logističtí dopravci zajišťují fyzickou přepravu vašeho zboží, celní orgány sledují obchodní subjekt, který nese právní odpovědnost za dovoz. Bez tohoto identifikátoru nemůže váš speditér podat celní dokumenty vaším jménem, což vede k tomu, že palety zůstanou uvězněny ve skladovacích prostorách přístavu, kde se rychle hromadí denní poplatky za zdržné. ## Kdo potřebuje číslo EORI pro dovoz do EU? Každý podnikatelský subjekt, který podává celní prohlášení v EU, potřebuje číslo EORI. V e-commerce to obvykle znamená jakoukoli značku, která dováží hromadné zásoby z výrobních center v Asii, Severní Americe nebo Spojeném království do evropského distribučního centra. Pokud prodáváte za podmínek Delivered Duty Paid (DDP), kdy vystupujete jako dovozce, musíte mít registraci EORI. Celní orgány tento záznam používají k vyměření cla, kontrole shody výrobků s bezpečnostními předpisy a sledování bezpečnostních upozornění. I když využíváte služeb celního zástupce nebo speditéra k vyplnění elektronických prohlášení, musí tento zástupce uvést vaše platné EORI jako dovozce nebo příjemce. Jednotliví spotřebitelé, kteří si objednávají osobní zásilky přes hranice, registraci EORI nepotřebují. Stejně tak přesun zásob mezi dvěma sklady umístěnými na území jednotného evropského trhu (například převoz palet z Německa do Francie) nevyžaduje celní odbavení ani číslo EORI, protože nedochází k překročení vnější hranice. Tento požadavek se vztahuje výhradně na zboží procházející přes vnější hranici celní unie. ## EORI vs. číslo DPH: pochopení rozdílu Mnoho online prodejců si plete celní identifikaci s daňovou registrací. Ačkoli oba kódy identifikují vaši firmu, slouží různým vládním úřadům a regulují odlišné operace. Číslo DPH vydávají národní daňové úřady pro správu vnitrostátní daně z obratu a obchodu v rámci EU. Své DIČ používáte k vykazování tržeb, výběru spotřební daně od zákazníků a uplatňování nároku na vrácení daně zaplacené za obchodní režijní náklady. Jde především o účetní nástroj určený pro vnitrostátní obchod a tržní transakce. Číslo EORI je čistě celní identifikátor. Celníci jej používají výhradně ke sledování pohybu fyzického zboží přes mezinárodní hranice. Nenahrazuje číslo DPH, ani držení čísla DPH automaticky neznamená registraci pro celní odbavení. Pro podniky se sídlem v Evropské unii jsou obě čísla úzce propojena. Národní celní úřady obvykle vytvoří EORI číslo společnosti z EU tak, že vezmou její vnitrostátní DIČ a přidají národní kód země (například DE pro Německo nebo NL pro Nizozemsko). Zahraničním firmám bez domácí firemní základny v EU jsou však přidělena samostatná celní čísla. Na dovozních dokumentech budete často uvádět obě čísla, protože celní orgány při zpracování vstupu vypočítávají dovozní DPH společně s clem. ## EORI v EU pro britské firmy po Brexitu Po odchodu Spojeného království z Evropské unie si Británie vytvořila vlastní samostatnou celní jurisdikci. Tato změna způsobila značný zmatek u britských prodejců, kteří historicky přesouvali zboží na pevninu volně. Britské číslo EORI, které začíná předponou GB, je platné pouze pro celní prohlášení podaná u HM Revenue and Customs v Anglii, Skotsku a Walesu. Předpona GB nemá žádnou právní váhu u celních orgánů v rámci Evropské unie. Pokud britská firma odešle zásoby do skladu v Nizozemsku, Francii nebo Německu, celník v EU odmítne dokumentaci, která obsahuje pouze identifikátor GB. Aby britské značky mohly obchodovat v obou zónách bez problémů, musí udržovat dva samostatné identifikátory. Potřebujete číslo GB EORI pro vývoz zboží z Velké Británie a EU EORI vydané členským státem pro dovoz zásob do EU. Britské značky, které přepravují zboží mezi svými domácími pobočkami a evropskými 3PL poskytovateli, musí uvést kód GB na britském vývozním manifestu a kód EU na dovozním záznamu do EU. Firmy se sídlem v Severním Irsku se řídí zvláštními ustanoveními v rámci Windsorského rámce. Severoirští operátoři používají předponu XI, která jim umožňuje komunikovat jak s britskými celními platformami, tak s některými systémy EU, ale britské společnosti operující z Velké Británie vyžadují samostatnou registraci v EU. ## Jak získat číslo EORI jako značka mimo EU Společnosti se sídlem mimo EU musí při žádosti o registraci dodržet specifický postup. Nemůžete žádat v každém členském státě a musíte se vyhnout duplicitním registracím, protože předpisy EU stanoví, že podnik může mít v daném okamžiku pouze jedno EORI v EU. Podniky mimo EU musí podat žádost u celního orgánu členského státu, kde plánují provést svou první celní operaci. Pokud váš námořní náklad zakotví v Rotterdamu, podáte žádost u nizozemské celní správy (Belastingdienst Douane). Pokud váš letecký náklad přistane ve Frankfurtu, podáte žádost na německém celním úřadě (Zoll). Jakmile vám tento jeden členský stát přidělí identifikátor, zůstává platný ve všech 27 zemích EU. Před podáním žádosti si připravte potřebné firemní dokumenty. Celní úřady obvykle vyžadují: 1. Výpis z obchodního rejstříku nebo oficiální potvrzení o založení firmy. 2. Doklad o vaší obchodní adrese a sídle společnosti. 3. Kopie pasů nebo občanských průkazů jednatelů společnosti. 4. Podrobnosti týkající se očekávaného celního odbavení, jako je přístav příjezdu a váš dopravní partner. Některé členské státy poskytují online digitální portály pro podávání žádostí, které udělí čísla během několika pracovních dnů. Jiné země vyžadují papírové podání nebo místní digitální podpisy, jejichž zpracování trvá několik týdnů. Mnoho mezinárodních značek volí žádost přes Nizozemsko nebo Irsko kvůli zjednodušeným procesům v angličtině a zavedené infrastruktuře pro zahraniční obchod. ## Kde se EORI objevuje na přepravních a dovozních dokladech Váš celní identifikátor musí být sdílen s vašimi logistickými partnery a zadán do několika primárních dokumentů ještě předtím, než náklad opustí přístav odeslání. Na obchodní faktuře by mělo být EORI uvedeno vedle názvu vaší firmy, adresy sídla a DIČ. Musí jasně identifikovat dovozce. Pokud váš 3PL poskytovatel nebo celní zástupce jedná pouze jako tranzitní zástupce, neuvádějte jejich registraci do pole pro dovozce; to vytváří právní a finanční nesrovnalosti při oficiálních daňových kontrolách. Tyto informace obsahuje také nákladní list nebo letecký nákladní list. Dopravci používají vaše registrační údaje k vygenerování manifestů před příjezdem, jako je prohlášení systému kontroly dovozu (ICS2). Pokud dopravce předloží elektronický manifest obsahující chybějící nebo nesprávná identifikační čísla, může přístavní úřad náklad okamžitě zadržet. Kód se nakonec objeví na oficiálním celním dokladu, v mnoha zemích EU známém jako Jednotný správní doklad (JSD). Tento dokument potvrzuje výpočet cla, celních sazebníků a dovozní DPH. Tato oficiální potvrzení o celním odbavení si uschovejte ve firemních archivech, protože místní daňoví inspektoři je vyžadují k ověření, že veškeré zásoby držené v evropských skladech vstoupily na kontinent přes legální hraniční kontrolní stanoviště. ## Kontrola a ověření vaší registrace Celní prohlášení okamžitě selžou, pokud operátor zadá neplatné nebo chybně formátované registrační číslo. Před naplánováním mezinárodní zásilky si ověřte, zda je vaše registrace aktivní v centrální online databázi Evropské komise. Evropská komise spravuje validační portál EOS (Economic Operators System). Kdokoli může zadat číslo EORI do tohoto veřejného vyhledávacího nástroje a zkontrolovat jeho aktuální platnost. Nástroj vrátí jednoduchou odpověď potvrzující, zda je kód platný, spolu s názvem registrované společnosti a adresou, pokud firma během procesu podání žádosti udělila souhlas se zveřejněním těchto údajů. Před rezervací nákladu si své údaje v této databázi prověřte. Rychlá digitální kontrola zabrání nákladným zpožděním v tranzitu, poplatkům za skladování v přístavu a administrativním potížím na hranicích, což umožní vaší fulfilment síti přijímat zásoby a balit objednávky zákazníků podle plánu.