Az EORI-szám: kinek kell, hogyan igényelje, és mik az uniós szabályok

Az EORI-szám olyan azonosító, amelyet a vámhatóságok az Európai Unióba belépő vagy onnan kilépő áruk nyomon követésére használnak. Ha kereskedelmi készletet mozgat az EU határain át, EORI-számmal kell rendelkeznie a vámkezeléshez és a behozatali vámáru-nyilatkozatok benyújtásához. Azoknak az e-kereskedelmi márkáknak, amelyek fulfillmentet működtetnek Európában, ezt a regisztrációt még azelőtt el kell intézniük, hogy árut szállítanának a raktárukba, különben a határon dolgozó hatóságok a belépési kikötőben visszatartják a szállítmányt.

Az EORI az Economic Operators Registration and Identification (gazdasági szereplők nyilvántartási és azonosító rendszere) rövidítése. Minden vállalkozás, amely az EU-ban vámhatóságokkal érintkezik, ezt az egyedi azonosítót használja. Miközben a logisztikai fuvarozók az áruk fizikai szállítását végzik, a vámhatóságok azt a kereskedelmi szereplőt követik nyomon, amely jogi felelősséget vállal a behozatalért. Ezen azonosító nélkül a szállítmányozója nem nyújthat be vámokmányokat az Ön nevében, így a raklapok a kikötői tárolólétesítményekben rekednek, ahol gyorsan gyűlnek a napi fekbérdíjak.

Kinek van szüksége EORI-számra az EU-ba irányuló importhoz?

Minden gazdálkodó szervezetnek, amely vámáru-nyilatkozatot nyújt be az EU-ban, EORI-számra van szüksége. Az e-kereskedelemben ez általában minden olyan márkát jelent, amely ázsiai, észak-amerikai vagy egyesült királyságbeli gyártóközpontokból hoz be nagy tételű készletet egy európai elosztóközpontba.

Ha Delivered Duty Paid (DDP) feltételekkel értékesít, vagyis Ön a nyilvántartott importőr, EORI-regisztrációval kell rendelkeznie. A vámhatóságok ezt a nyilvántartást használják a vámok megállapítására, a termékbiztonsági megfelelés ellenőrzésére és a biztonsági riasztások nyomon követésére. Még ha külső vámügynököt vagy szállítmányozót bíz is meg az elektronikus nyilatkozatok kitöltésével, az ügynöknek az Ön érvényes EORI-számát kell feltüntetnie importőrként vagy címzettként.

A határokon átnyúlóan személyes csomagokat rendelő magánszemélyeknek nincs szükségük EORI-regisztrációra. Hasonlóképpen, ha az európai egységes piacon belül található két raktár között mozgat készletet (például raklapokat szállít Németországból Franciaországba), ahhoz nem kell vámkezelés vagy EORI-szám, mert nem lép át külső határt. A követelmény kizárólag a vámunió külső határán áthaladó árukra vonatkozik.

EORI-szám és adószám: a különbség megértése

Sok online kereskedő összekeveri a vámazonosítást az adóregisztrációval. Bár mindkét kód az Ön vállalkozását azonosítja, különböző állami ágakat szolgálnak, és eltérő műveleteket szabályoznak.

Az áfaazonosító számot (adószámot) a nemzeti adóhatóságok adják ki a belföldi forgalmi adó és az EU-n belüli kereskedelem kezelésére. Áfaregisztrációját az értékesítési bevételek bevallására, a fogyasztóktól beszedett fogyasztási adó elszámolására és az üzleti költségek után megfizetett adó visszaigénylésére használja. Elsősorban számviteli eszköz, amelyet a belföldi kereskedelemhez és piaci tranzakciókhoz terveztek.

Az EORI-szám kizárólag vámazonosító. A vámtisztviselők csak a fizikai áruk nemzetközi határokon átívelő mozgásának nyomon követésére használják. Nem helyettesíti az adószámot, és az adószám birtoklása sem regisztrálja Önt automatikusan a vámkezeléshez.

Az Európai Unióban letelepedett vállalkozások esetében a két szám szorosan összefügg. A nemzeti vámhivatalok egy uniós vállalat EORI-számát jellemzően úgy képzik, hogy a belföldi adószámához hozzáadnak egy nemzeti országelőtagot (például DE Németország vagy NL Hollandia esetén). Az EU-ban belföldi vállalati székhellyel nem rendelkező külföldi vállalkozások azonban önálló vámazonosító számot kapnak. Az importokmányokon gyakran mindkét számot fel kell tüntetnie, mivel a határon működő hatóságok a belépéskori feldolgozás során a vámok mellett az import áfát is kiszámítják.

Uniós EORI-szám egyesült királyságbeli vállalkozásoknak a Brexit után

Miután az Egyesült Királyság kilépett az Európai Unióból, saját, különálló vámjoghatóságot hozott létre. Ez a változás jelentős zavart okozott azoknál a brit kereskedőknél, akik korábban szabadon szállíthattak árut a kontinensre.

Az egyesült királyságbeli EORI-szám, amely GB előtaggal kezdődik, csak a HM Revenue and Customs hatósághoz Angliában, Skóciában és Walesben benyújtott vámáru-nyilatkozatokhoz érvényes. A GB előtagnak semmilyen jogi érvénye nincs az Európai Unió vámhatóságainál. Ha egy egyesült királyságbeli vállalkozás készletet szállít egy hollandiai, franciaországi vagy németországi raktárba, az uniós vámtisztviselő elutasítja azokat az okmányokat, amelyeken csak GB azonosító szerepel.

Ahhoz, hogy mindkét övezetben zökkenőmentesen kereskedhessenek, a brit márkáknak két különálló azonosítóval kell rendelkezniük. GB EORI-számra van szüksége az áruk Nagy-Britanniából történő kiviteléhez, és egy tagállam által kiadott uniós EORI-számra a készlet EU-ba történő behozatalához. Azoknak a brit márkáknak, amelyek belföldi telephelyeik és európai 3PL-partnereik között szállítanak árut, a GB kódot az egyesült királyságbeli kiviteli jegyzéken, az uniós kódot pedig az uniós behozatali vámáru-nyilatkozaton kell feltüntetniük.

Az Észak-Írországban letelepedett vállalkozásokra a Windsori Keretrendszer különleges rendelkezései vonatkoznak. Az észak-írországi gazdasági szereplők XI előtagot használnak, amely lehetővé teszi számukra, hogy az egyesült királyságbeli vámplatformokkal és bizonyos uniós rendszerekkel is kapcsolatba lépjenek, a Nagy-Britanniából működő brit vállalatoknak azonban külön uniós regisztrációra van szükségük.

Hogyan szerezhet EORI-számot EU-n kívüli márkaként

Az EU-n kívül letelepedett vállalatoknak meghatározott eljárást kell követniük a regisztráció igénylésekor. Nem nyújthat be kérelmet minden tagállamban, és el kell kerülnie a kettős regisztrációt, mivel az uniós szabályok szerint egy vállalkozásnak egyszerre csak egy uniós EORI-száma lehet.

Az EU-n kívüli vállalkozásoknak annak a tagállamnak a vámhatóságánál kell benyújtaniuk kérelmüket, ahol első vámügyi tevékenységüket tervezik végezni. Ha a tengeri szállítmánya Rotterdamban köt ki, a holland vámhatósághoz (Belastingdienst Douane) kell fordulnia. Ha a légi szállítmánya Frankfurtban landol, a német vámhivatalhoz (Zoll) kell benyújtania a kérelmet. Amint ez az egy tagállam kiadja az azonosítóját, az mind a 27 uniós országban érvényes marad.

A kérelem benyújtásához előre gyűjtse össze a szükséges céges dokumentumokat. A vámhivatalok jellemzően a következőket kérik:

1. Cégbejegyzési igazolás vagy hivatalos kivonat a hazai cégnyilvántartásból.
2. A kereskedelmi cím és a bejegyzett székhely igazolása.
3. A cégvezetők útlevelének vagy személyazonosító igazolványának másolata.
4. A várható vámkezelés részletei, például az érkezési kikötő és a szállítási partnere.

Egyes tagállamok online digitális kérelmezési portálokat kínálnak, amelyeken néhány munkanapon belül kiadják a számot. Más országok papíralapú beadványt vagy helyi elektronikus aláírást követelnek meg, amelyek feldolgozása több hetet is igénybe vehet. Sok nemzetközi márka Hollandián vagy Írországon keresztül nyújtja be a kérelmét, mert ott egyszerűsített, angol nyelvű az eljárás, és kiépült infrastruktúra áll rendelkezésre a tengerentúli kereskedelemhez.

Hol jelenik meg az EORI-szám a szállítási és behozatali okmányokon

Vámazonosítóját meg kell osztania logisztikai szolgáltatóival, és több fontos dokumentumon is fel kell tüntetni, mielőtt az áru elhagyja a feladási kikötőt.

A kereskedelmi számlán az EORI-számnak a cégneve, székhelycíme és áfaregisztrációja mellett kell szerepelnie. Egyértelműen azonosítania kell a nyilvántartott importőrt. Ha a 3PL-partnere vagy vámügynöke kizárólag tranzitügynökként jár el, ne az ő regisztrációját tüntesse fel az importőr mezőben; ez jogi és pénzügyi ellentmondásokat okoz a hivatalos adóellenőrzések során.

A hajóraklevél vagy a légi fuvarlevél szintén tartalmazza ezt az információt. A fuvarozók az Ön regisztrációs adatai alapján készítik el az érkezés előtti rakományjegyzék-bejelentéseket, például az Import Control System (ICS2) nyilatkozatot. Ha a fuvarozó olyan elektronikus rakományjegyzéket nyújt be, amelyből hiányoznak az azonosító számok, vagy azok hibásak, a kikötői hatóság azonnali vámzárlatot rendelhet el a rakományra.

Végül a kód a hivatalos vámáru-nyilatkozaton is megjelenik, amelyet számos uniós országban Egységes Vámokmánynak (SAD) neveznek. Ez a dokumentum igazolja a vámok, a vámtarifaszámok és az import áfa kiszámítását. Őrizze meg ezeket a hivatalos vámkezelési igazolásokat a cég irataiban, mivel a helyi adóellenőrök ezek alapján ellenőrzik, hogy az európai raktárakban tartott teljes készlet szabályos határátkelőhelyeken keresztül lépett-e be a kontinensre.

A regisztráció ellenőrzése és validálása

A vámáru-nyilatkozatok azonnal elakadnak, ha egy ügyintéző lejárt vagy hibásan formázott regisztrációs számot ad meg. Mielőtt nemzetközi szállítmányt ütemezne, ellenőrizze, hogy regisztrációja aktív-e az Európai Bizottság központi online adatbázisában.

Az Európai Bizottság üzemelteti az EOS (Economic Operators System) validációs portált. Bárki beírhat egy EORI-számot ebbe a nyilvános keresőeszközbe, hogy ellenőrizze annak aktuális érvényességét. A keresőeszköz egyszerű választ ad arról, hogy a kód érvényes-e, a bejegyzett cégnévvel és a bejegyzett címmel együtt, feltéve, hogy a vállalkozás a kérelmezés során hozzájárult ezen adatok közzétételéhez.

Szánjon időt arra, hogy adatait ebben az adatbázisban ellenőrizze, mielőtt fuvart foglalna. Ez a gyors digitális ellenőrzés megelőzi a költséges szállítási késéseket, a kikötői tárolási díjakat és a határon felmerülő adminisztratív fejfájást, így fulfillment-hálózata ütemterv szerint veheti át a készletet és csomagolhatja a vásárlói rendeléseket.