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Comparador de orçamentos 3PL: qual o orçamento de fulfilment realmente mais barato
Cada 3PL escreve o orçamento à sua maneira: armazenagem por palete ou por m³, preparação por encomenda ou por artigo, um mínimo aqui, uma taxa de plataforma ali. Introduza o seu mês uma única vez e até três orçamentos, e veja cada um como uma fatura mensal real e um custo por encomenda. Depois veja-os empilhados em paletes em 3D.
Não conhece estes termos? Veja-os explicadosTermos explicados
As palavras que os 3PL usam nos orçamentos, em linguagem simples. Não precisa de as conhecer todas para usar a ferramenta, mas ajudam quando lê um orçamento ou faz perguntas.
- 3PL
- Abreviatura de third-party logistics (logística subcontratada): uma empresa que guarda o seu stock e prepara e envia as suas encomendas por si. Também se chama centro de fulfilment ou armazém de fulfilment.
- Orçamento
- A lista de preços que um 3PL lhe envia antes de assinar: quanto custa cada serviço, como armazenar uma palete ou preparar uma encomenda. É uma proposta, não uma fatura. Enquanto não a multiplicar pelo seu próprio volume, não consegue ver quanto vai pagar realmente.
- Fulfilment
- Tudo o que acontece entre o cliente fazer uma encomenda e o pacote sair do armazém: tirar os artigos da prateleira, embalá-los e entregar o pacote a uma transportadora.
- Receção
- O que acontece quando o seu stock chega ao armazém: descarregar o camião, contar a mercadoria e arrumá-la nas prateleiras. Também se chama entrada (inbound).
- Palete e palete europeia
- Uma palete é a base plana de madeira onde a mercadoria é empilhada para ser movimentada e armazenada. A palete europeia é o tamanho padrão na Europa: 1,2 × 0,8 m.
- Caixa
- Uma caixa de cartão com os seus produtos, tal como chega do seu fornecedor. Numa palete empilham-se várias caixas.
- m³ (metro cúbico)
- Um bloco de espaço com 1 m de largura, 1 m de profundidade e 1 m de altura. Alguns 3PL cobram a armazenagem pelo número destes blocos que o seu stock ocupa, em vez de por palete.
- Armazenagem
- O aluguer do espaço que o seu stock ocupa no armazém, normalmente por palete ou por m³, por mês.
- Preparação e embalagem
- Tirar da prateleira os artigos de uma encomenda (preparação) e colocá-los numa caixa (embalagem). Normalmente é um preço por encomenda, mais um pequeno valor por cada artigo adicional.
- Linha de encomenda
- Um produto numa encomenda, seja qual for a quantidade: duas canecas vermelhas e uma caneca azul são duas linhas. Alguns 3PL cobram por linha em vez de por artigo.
- Etiqueta de envio
- O preço da transportadora para entregar um pacote ao seu cliente. O 3PL compra a etiqueta e cobra-lhe esse custo.
- Devoluções
- Tratar um pacote que um cliente devolve: abri-lo, verificar o artigo e voltar a pô-lo na prateleira, se ainda puder ser vendido.
- Taxa de configuração ou onboarding
- Um pagamento único para começar a trabalhar com um 3PL, pela abertura da sua conta e pela ligação da sua loja ao sistema dele.
- Taxa de plataforma
- Um valor mensal fixo pelo software do 3PL, como o seu painel e a ligação à sua loja. Paga-o quer envie dez encomendas quer dez mil.
- Sobretaxa de época alta
- Uma percentagem extra que alguns 3PL acrescentam nos meses de maior movimento, normalmente novembro e dezembro, quando os armazéns estão cheios e precisam de pessoal extra.
- Mínimo mensal
- O valor mais baixo que paga a um 3PL todos os meses. Se as suas taxas somarem menos, paga a diferença na mesma.
- Custo por encomenda
- A fatura mensal inteira a dividir pelo seu número de encomendas: quanto o fulfilment lhe custa realmente por cada encomenda que envia.
- Sem IVA
- O IVA é o imposto sobre as vendas acrescentado à maioria dos preços na Europa. Os 3PL orçamentam sem ele, porque as empresas registadas para efeitos de IVA normalmente podem deduzi-lo.
Como funciona a comparação
Os preços unitários não podem ser comparados enquanto não forem multiplicados pelo seu volume. A ferramenta converte cada orçamento na mesma coisa: a fatura de um mês médio para o seu negócio.
- 01
O seu mês
Encomendas, artigos por encomenda, paletes em armazém, paletes recebidas e devoluções, introduzidos uma vez e usados para todos os orçamentos.
- 02
As mesmas unidades
A armazenagem por semana passa a mensal × 4,33, por dia × 30,4; por m³ usa os seus m³ por palete. A receção por unidade conta os artigos que envia, repostos em stock.
- 03
Todas as taxas
A preparação e embalagem é por encomenda mais cada artigo adicional. O material de embalagem, o envio e as outras taxas por encomenda acompanham o seu número de encomendas; as devoluções acompanham a sua taxa de devolução.
- 04
Época alta
A sobretaxa de época alta aplica-se à preparação e embalagem nos meses de época alta que definir, distribuída pelo ano para que o valor mensal seja o de um mês médio.
- 05
Mínimo
Um mínimo mensal é um patamar, não uma taxa adicional. Se as taxas que abrange somarem menos, a diferença é acrescentada como acerto.
- 06
Comparar
Fatura mensal ÷ encomendas dá o custo por encomenda. Doze meses mais a configuração dão o primeiro ano, o que pode mudar o vencedor.
Limites: um mês médio, uma única tarifa de armazenagem (o stock que envelhece pode custar mais) e um único preço médio de envio. O IVA fica de fora porque os 3PL orçamentam sem ele. A ferramenta usa apenas os valores que introduz; a FulfilEU não tem preços de nenhum 3PL.
Precisa de mais orçamentos para comparar?
Registe a sua marca com o seu volume e os seus países, e centros de fulfilment de toda a Europa podem enviar-lhe orçamentos feitos com os mesmos números.
Perguntas sobre orçamentos 3PL
Como comparo orçamentos de 3PL?
Multiplique cada taxa pelo seu próprio volume e some tudo numa fatura mensal; depois divida pelas suas encomendas. Comparar preços unitários lado a lado não funciona, porque os 3PL faturam em unidades diferentes: armazenagem por palete, por m³ ou por semana, preparação por encomenda ou por artigo. Dê a cada 3PL os mesmos números quando pedir um orçamento e compare os totais.
Que taxas tem um orçamento de 3PL?
A maioria dos orçamentos tem uma taxa de configuração, receção (por palete, caixa ou unidade), armazenagem, preparação e embalagem (por encomenda mais cada artigo adicional), material de embalagem, etiquetas de envio e devoluções. Muitos acrescentam uma taxa mensal de plataforma ou de conta, uma sobretaxa de época alta e um mínimo mensal. Alguns 3PL cobram antes um único preço tudo incluído por encomenda que cobre a maior parte destas rubricas.
Como funciona o mínimo mensal de um 3PL?
Um mínimo é um patamar para a fatura, não uma taxa adicional. Se as taxas que abrange somarem menos do que o mínimo, paga a diferença. Verifique que taxas contam: alguns mínimos abrangem a fatura inteira, outros apenas a preparação e embalagem, e a armazenagem ou o envio podem não contar para ele. Com pouco volume, um mínimo pode tornar o mais caro um orçamento com preços unitários baixos.
Armazenagem por palete ou por metro cúbico: qual é mais barata?
Depende de quão cheias estão as suas paletes. A armazenagem por palete cobra uma posição inteira mesmo que a palete esteja meio vazia; a armazenagem por m³ cobra apenas o espaço que o seu stock ocupa. Para comparar, a ferramenta converte com os seus m³ por palete: uma palete europeia carregada até cerca de 1,6 m leva aproximadamente 1,5 m³. Altere o valor se as suas paletes forem mais baixas ou mais altas.
Porque é que o 3PL mais barato muda à medida que cresço?
Os custos fixos, como as taxas de plataforma e os mínimos, repartem-se por mais encomendas à medida que o volume sobe, enquanto as taxas por encomenda se mantêm. Um orçamento com um mínimo alto mas taxas de preparação baixas pode ser o mais caro com 300 encomendas por mês e o mais barato com 3000. A página «À medida que cresce» mostra onde as linhas se cruzam.
O que devo perguntar a um 3PL antes de assinar?
Peça uma fatura de exemplo para o seu volume com todas as taxas, a duração do contrato, o prazo de pré-aviso e se se renova automaticamente, como o stock é libertado se sair e se o envio tem sobretaxas de combustível ou portagens. A ferramenta lista como perguntas a fazer as taxas que cada um dos seus orçamentos deixou de fora.
Devo incluir o envio na comparação?
Sim, se for o 3PL a fornecer as etiquetas. As tarifas das transportadoras variam muitas vezes mais entre 3PL do que as taxas de preparação, e um 3PL num país mais barato pode custar mais depois de somado o envio transfronteiriço. Use o preço médio de etiqueta para a sua encomenda típica e os seus principais países. Se compra o envio por conta própria, deixe-o vazio em todos os orçamentos.
Os preços dos 3PL são com ou sem IVA?
Os 3PL orçamentam a clientes empresariais sem IVA, e esta ferramenta também. Se a sua empresa está registada para efeitos de IVA, normalmente pode deduzir o IVA da fatura. Se não estiver, acrescente aos totais a taxa de IVA do seu país.
Quanto custa o fulfilment na Europa?
Depende do país, do seu volume e dos seus produtos, por isso esta ferramenta não tem uma tabela de preços própria e usa apenas os orçamentos que introduz. O nosso guia dos custos de fulfilment na Europa explica o que determina cada taxa e como os preços variam entre mercados.
Saiba mais
Custos de fulfilment na Europa
O que determina as taxas de preparação, embalagem, armazenagem e devoluções, mercado a mercado.
Como escolher um 3PL
As perguntas que importam para além do preço.
Calculadora de preço de venda
Transforme o seu custo de fulfilment por encomenda num preço final que mantém a sua margem.
Calculadora de custos de envio para a UE
Direitos, IVA na importação e taxas para mercadoria de fora da UE.
Devoluções de e-commerce na Europa
Gerir o direito de livre resolução de 14 dias sem perder a margem.
Fulfilment na época alta
Planear a capacidade e as sobretaxas do Q4.