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Confronto preventivi 3PL: quale preventivo di fulfilment costa davvero meno

Ogni 3PL scrive il preventivo a modo suo: stoccaggio per pallet o per m³, prelievo per ordine o per articolo, un minimo qui, un canone di piattaforma là. Inserisci il tuo mese una sola volta e fino a tre preventivi, e guarda ciascuno come una vera fattura mensile e un costo per ordine. Poi guardali impilarsi su pallet in 3D.

Non conosci questi termini? Ecco cosa significano

Termini spiegati

Le parole che i 3PL usano nei preventivi, in linguaggio semplice. Non serve conoscerle tutte per usare lo strumento, ma ti aiutano a leggere un preventivo o a fare domande.

3PL
Sigla dell'inglese third-party logistics (logistica conto terzi): un'azienda che conserva la tua merce e prepara e spedisce i tuoi ordini al posto tuo. Si chiama anche centro di fulfilment o magazzino di fulfilment.
Preventivo
Il listino prezzi che un 3PL ti manda prima della firma: quanto costa ogni servizio, come stoccare un pallet o preparare un ordine. È un'offerta, non una fattura. Finché non lo moltiplichi per il tuo volume, non vedi quanto pagherai davvero.
Fulfilment
Tutto quello che succede tra l'ordine del cliente e l'uscita del pacco dal magazzino: prendere gli articoli dallo scaffale, imballarli e consegnare il pacco a un corriere.
Ricevimento
Quello che succede quando la tua merce arriva in magazzino: scaricare il camion, contare la merce e sistemarla sugli scaffali. Si dice anche inbound.
Pallet e pallet EUR
Il pallet è la base piatta in legno su cui si impila la merce per spostarla e stoccarla. Il pallet EUR è il formato standard in Europa: 1,2 × 0,8 m.
Cartone
Una scatola di cartone con i tuoi prodotti, così come arriva dal fornitore. Su un pallet si impilano più cartoni.
m³ (metro cubo)
Un blocco di spazio largo 1 m, profondo 1 m e alto 1 m. Alcuni 3PL fanno pagare lo stoccaggio in base a quanti m³ occupa la tua merce, invece che a pallet.
Stoccaggio
L'affitto dello spazio che la tua merce occupa in magazzino, di solito per pallet o per m³, al mese.
Prelievo e imballaggio
Prendere dallo scaffale gli articoli di un ordine (prelievo, o picking) e metterli in una scatola (imballaggio, o packing). Di solito è un prezzo per ordine, più un piccolo importo per ogni articolo in più.
Riga d'ordine
Un prodotto in un ordine, qualunque sia la quantità: due tazze rosse e una tazza blu sono due righe. Alcuni 3PL fanno pagare a riga invece che ad articolo.
Etichetta di spedizione
Il prezzo del corriere per consegnare un pacco al tuo cliente. Il 3PL compra l'etichetta e ti riaddebita il costo.
Resi
Gestire un pacco che un cliente rimanda indietro: aprirlo, controllare l'articolo e rimetterlo sullo scaffale se si può rivendere.
Costo di attivazione o onboarding
Un costo una tantum per iniziare a lavorare con un 3PL, per aprire il tuo account e collegare il tuo negozio al suo sistema.
Canone di piattaforma
Un importo fisso al mese per il software del 3PL, come la tua dashboard e il collegamento al negozio. Lo paghi che tu spedisca dieci ordini o diecimila.
Supplemento alta stagione
Una percentuale in più che alcuni 3PL aggiungono nei mesi di maggior lavoro, di solito novembre e dicembre, quando i magazzini sono pieni e serve personale in più.
Minimo mensile
La cifra minima che paghi ogni mese a un 3PL. Se i tuoi costi sono inferiori, paghi comunque la differenza.
Costo per ordine
L'intera fattura mensile divisa per il numero di ordini: quanto ti costa davvero il fulfilment per ogni ordine che spedisci.
Senza IVA
L'IVA è l'imposta aggiunta alla maggior parte dei prezzi in Europa. I 3PL indicano i prezzi senza IVA, perché le imprese con partita IVA di solito possono recuperarla.

Come funziona il confronto

I prezzi unitari non si possono confrontare finché non vengono moltiplicati per il tuo volume. Lo strumento trasforma ogni preventivo nella stessa cosa: la fattura di un mese medio per la tua attività.

  1. 01

    Il tuo mese

    Ordini, articoli per ordine, pallet in stoccaggio, pallet ricevuti e resi, inseriti una volta e usati per ogni preventivo.

  2. 02

    Stesse unità

    Lo stoccaggio a settimana diventa mensile × 4,33, quello al giorno × 30,4; quello per m³ usa i tuoi m³ per pallet. Il ricevimento a unità conta gli articoli che spedisci, riportati a magazzino.

  3. 03

    Ogni voce

    Prelievo e imballaggio è per ordine più ogni articolo in più. Materiale di imballaggio, spedizione e gli altri costi per ordine seguono il numero di ordini; i resi seguono il tuo tasso di reso.

  4. 04

    Alta stagione

    Il supplemento di alta stagione si applica a prelievo e imballaggio nei mesi di punta che indichi, distribuito sull'anno così che la cifra mensile sia quella di un mese medio.

  5. 05

    Minimo

    Un minimo mensile è una soglia, non un costo in più. Se i costi che copre sono inferiori, la differenza viene aggiunta come integrazione.

  6. 06

    Confronta

    Fattura mensile ÷ ordini dà il costo per ordine. Dodici mesi più l'attivazione danno il primo anno, che può cambiare il vincitore.

Limiti: un mese medio, una sola tariffa di stoccaggio (la merce che invecchia può costare di più) e un unico prezzo medio di spedizione. L'IVA è esclusa perché i 3PL fanno preventivi senza. Lo strumento usa solo le cifre che inserisci; FulfilEU non detiene prezzi di alcun 3PL.

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Domande sui preventivi 3PL

Come si confrontano i preventivi dei 3PL?

Moltiplica ogni voce per il tuo volume e sommale in un'unica fattura mensile, poi dividi per i tuoi ordini. Mettere a confronto i prezzi unitari non funziona, perché i 3PL fatturano in unità diverse: stoccaggio per pallet, per m³ o a settimana, prelievo per ordine o per articolo. Dai a ogni 3PL gli stessi numeri quando chiedi un preventivo e confronta i totali.

Quali voci ci sono in un preventivo 3PL?

La maggior parte dei preventivi prevede un costo di attivazione, il ricevimento (per pallet, cartone o unità), lo stoccaggio, prelievo e imballaggio (per ordine più ogni articolo in più), il materiale di imballaggio, le etichette di spedizione e i resi. Molti aggiungono un canone mensile di piattaforma o account, un supplemento di alta stagione e un minimo mensile. Alcuni 3PL applicano invece un unico prezzo tutto compreso per ordine che copre la maggior parte di queste voci.

Come funziona il minimo mensile di un 3PL?

Un minimo è una soglia sulla fattura, non un costo in più. Se i costi che copre sommano meno del minimo, paghi la differenza. Verifica quali costi contano: alcuni minimi coprono l'intera fattura, altri solo prelievo e imballaggio, e stoccaggio o spedizione potrebbero non contare. A bassi volumi un minimo può rendere il più caro un preventivo con prezzi unitari bassi.

Stoccaggio a pallet o a metro cubo: quale costa meno?

Dipende da quanto sono pieni i tuoi pallet. Lo stoccaggio a pallet addebita un'intera ubicazione anche se il pallet è pieno a metà; quello a m³ addebita solo lo spazio occupato dalla tua merce. Per confrontare, lo strumento converte con i tuoi m³ per pallet: un pallet EUR caricato fino a circa 1,6 m contiene circa 1,5 m³. Modificalo se i tuoi pallet sono più bassi o più alti.

Perché il 3PL più economico cambia man mano che cresco?

I costi fissi, come canoni di piattaforma e minimi, si distribuiscono su più ordini quando il volume sale, mentre i costi per ordine restano uguali. Un preventivo con un minimo alto ma tariffe di prelievo basse può essere il più caro a 300 ordini al mese e il più economico a 3.000. La pagina «Man mano che cresci» mostra dove si incrociano le linee.

Cosa chiedere a un 3PL prima di firmare?

Chiedi una fattura di esempio al tuo volume con tutte le voci, la durata del contratto, il preavviso e se si rinnova automaticamente, come viene rilasciata la merce se te ne vai e se la spedizione prevede supplementi carburante o pedaggi. Lo strumento elenca come domande da fare le voci che mancano in ciascuno dei tuoi preventivi.

Devo includere la spedizione nel confronto?

Sì, se le etichette le fornisce il 3PL. Le tariffe dei corrieri spesso variano tra un 3PL e l'altro più delle tariffe di prelievo, e un 3PL in un paese più economico può costare di più una volta aggiunta la spedizione transfrontaliera. Usa il prezzo medio dell'etichetta per il tuo pacco tipico e i tuoi paesi principali. Se la spedizione la acquisti tu, lasciala vuota in ogni preventivo.

I prezzi dei 3PL sono con o senza IVA?

I 3PL fanno preventivi ai clienti business senza IVA, e così anche questo strumento. Se la tua attività ha partita IVA, di solito puoi detrarre l'IVA in fattura. Se non ce l'hai, aggiungi ai totali l'aliquota IVA del tuo paese.

Quanto costa il fulfilment in Europa?

Dipende dal paese, dal tuo volume e dai tuoi prodotti, per questo lo strumento non ha un proprio listino prezzi e usa solo i preventivi che inserisci. La nostra guida ai costi del fulfilment in Europa spiega cosa determina ogni voce e come cambiano i prezzi tra i mercati.

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Costi del fulfilment in Europa

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Le domande che contano oltre il prezzo.

Calcolatore del prezzo di vendita

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Calcolatore dei costi di spedizione UE

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Resi e-commerce in Europa

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