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Comparateur de devis 3PL : quel devis de fulfilment est vraiment le moins cher

Chaque 3PL rédige son devis à sa façon : stockage par palette ou par m³, frais de préparation par commande ou par article, un minimum ici, des frais de plateforme là. Saisissez votre mois une seule fois et jusqu'à trois devis, et voyez chacun sous forme de vraie facture mensuelle et de coût par commande. Puis regardez-les s'empiler sur des palettes en 3D.

Ces termes ne vous disent rien ? Voir les explications

Les termes expliqués

Les mots que les 3PL emploient dans leurs devis, en langage simple. Vous n'avez pas besoin de tous les connaître pour utiliser l'outil, mais ils vous aideront à lire un devis ou à poser vos questions.

3PL
Abréviation de l'anglais third-party logistics (logistique externalisée) : une entreprise qui stocke vos produits, puis prépare et expédie vos commandes à votre place. On parle aussi de centre de fulfilment ou d'entrepôt de fulfilment.
Devis
La grille de prix qu'un 3PL vous envoie avant que vous signiez : ce que coûte chaque prestation, comme stocker une palette ou préparer une commande. C'est une offre, pas une facture. Tant que vous ne la multipliez pas par votre propre volume, vous ne voyez pas ce que vous paierez vraiment.
Fulfilment
Tout ce qui se passe entre la commande du client et le départ du colis de l'entrepôt : prendre les articles en rayon, les emballer et remettre le colis à un transporteur.
Réception
Ce qui se passe quand votre marchandise arrive à l'entrepôt : décharger le camion, compter les produits et les ranger en rayon. On parle aussi d'inbound.
Palette et palette Europe
Une palette est le plateau en bois sur lequel on empile la marchandise pour la déplacer et la stocker. La palette Europe est le format standard en Europe : 1,2 × 0,8 m.
Carton
Une boîte en carton contenant vos produits, telle qu'elle arrive de chez votre fournisseur. Plusieurs cartons sont empilés sur une palette.
m³ (mètre cube)
Un volume de 1 m de large, 1 m de profondeur et 1 m de haut. Certains 3PL facturent le stockage selon le nombre de m³ qu'occupe votre stock, plutôt qu'à la palette.
Stockage
Le loyer de l'espace qu'occupe votre stock dans l'entrepôt, généralement par palette ou par m³, et par mois.
Préparation et emballage
Prendre en rayon les articles d'une commande (préparation, ou picking) et les mettre dans un carton (emballage, ou packing). Généralement un prix par commande, plus un petit montant pour chaque article supplémentaire.
Ligne de commande
Un produit dans une commande, quelle que soit la quantité : deux tasses rouges et une tasse bleue font deux lignes. Certains 3PL facturent à la ligne plutôt qu'à l'article.
Étiquette d'expédition
Le prix du transporteur pour livrer un colis à votre client. Le 3PL achète l'étiquette et vous refacture ce coût.
Retours
Le traitement d'un colis renvoyé par un client : l'ouvrir, contrôler l'article et le remettre en rayon s'il peut être revendu.
Frais de mise en place ou d'onboarding
Des frais ponctuels pour commencer à travailler avec un 3PL : l'ouverture de votre compte et la connexion de votre boutique à son système.
Frais de plateforme
Des frais mensuels fixes pour le logiciel du 3PL, comme votre tableau de bord et la connexion à votre boutique. Vous les payez que vous envoyiez dix commandes ou dix mille.
Majoration de haute saison
Un pourcentage supplémentaire que certains 3PL ajoutent pendant leurs mois les plus chargés, généralement novembre et décembre, quand les entrepôts sont pleins et ont besoin de renforts.
Minimum mensuel
Le montant le plus bas que vous payez à un 3PL chaque mois. Si vos frais sont inférieurs, vous payez quand même la différence.
Coût par commande
La facture mensuelle totale divisée par votre nombre de commandes : ce que le fulfilment vous coûte vraiment pour chaque commande expédiée.
HT (hors taxes)
La TVA est la taxe ajoutée à la plupart des prix en Europe. Les 3PL présentent leurs prix sans elle, car les entreprises assujetties à la TVA peuvent généralement la récupérer.

Comment fonctionne la comparaison

Les prix unitaires ne se comparent qu'une fois multipliés par votre volume. L'outil ramène chaque devis à la même chose : la facture d'un mois moyen pour votre activité.

  1. 01

    Votre mois

    Commandes, articles par commande, palettes en stock, palettes reçues et retours, saisis une fois et utilisés pour chaque devis.

  2. 02

    Mêmes unités

    Le stockage par semaine devient × 4,33 par mois, par jour × 30,4 ; par m³ utilise vos m³ par palette. La réception par unité compte les articles que vous expédiez, remis en stock.

  3. 03

    Tous les frais

    La préparation et l'emballage se facturent par commande plus chaque article supplémentaire. Le matériel d'emballage, l'expédition et les autres frais par commande suivent votre nombre de commandes ; les retours suivent votre taux de retour.

  4. 04

    Haute saison

    Une majoration de haute saison s'applique à la préparation et à l'emballage pendant les mois de haute saison que vous indiquez, répartie sur l'année pour que le chiffre mensuel soit celui d'un mois moyen.

  5. 05

    Minimum

    Un minimum mensuel est un plancher, pas des frais en plus. Si les frais qu'il couvre sont inférieurs, la différence est ajoutée en complément.

  6. 06

    Comparer

    Facture mensuelle ÷ commandes donne le coût par commande. Douze mois plus la mise en place donnent la première année, ce qui peut changer le gagnant.

Limites : un mois moyen, un seul tarif de stockage (le stock qui vieillit peut coûter plus cher) et un seul prix d'expédition moyen. La TVA est exclue, car les 3PL présentent leurs devis HT. L'outil n'utilise que les chiffres que vous saisissez ; FulfilEU ne détient aucun prix d'aucun 3PL.

Besoin de plus de devis à comparer ?

Inscrivez votre marque avec votre volume et vos pays, et des centres de fulfilment de toute l'Europe pourront vous envoyer des devis établis sur les mêmes chiffres.

Questions sur les devis 3PL

Comment comparer des devis 3PL ?

Multipliez chaque poste de frais par votre propre volume et additionnez le tout en une facture mensuelle, puis divisez par vos commandes. Comparer les prix unitaires côte à côte ne fonctionne pas, car les 3PL facturent dans des unités différentes : stockage par palette, par m³ ou par semaine, frais de préparation par commande ou par article. Donnez les mêmes chiffres à chaque 3PL quand vous demandez un devis, et comparez les totaux.

Quels frais figurent dans un devis 3PL ?

La plupart des devis comprennent des frais de mise en place, la réception (par palette, carton ou unité), le stockage, la préparation et l'emballage (par commande plus chaque article supplémentaire), le matériel d'emballage, les étiquettes d'expédition et les retours. Beaucoup ajoutent des frais mensuels de plateforme ou de compte, une majoration de haute saison et un minimum mensuel. Certains 3PL facturent plutôt un prix tout compris par commande qui couvre l'essentiel de ces frais.

Comment fonctionne le minimum mensuel d'un 3PL ?

Un minimum est un plancher de facturation, pas des frais en plus. Si les frais qu'il couvre totalisent moins que le minimum, vous payez la différence. Vérifiez quels frais comptent : certains minimums couvrent toute la facture, d'autres seulement la préparation et l'emballage, et le stockage ou l'expédition peuvent ne pas être pris en compte. Un minimum peut rendre un devis aux prix unitaires bas le plus cher à faible volume.

Stockage à la palette ou au mètre cube : lequel est le moins cher ?

Cela dépend du remplissage de vos palettes. Le stockage à la palette facture un emplacement entier même si la palette est à moitié pleine ; le stockage au m³ ne facture que l'espace occupé par votre stock. Pour comparer, l'outil convertit avec vos m³ par palette : une palette Europe gerbée à environ 1,6 m contient à peu près 1,5 m³. Modifiez cette valeur si vos palettes sont plus basses ou plus hautes.

Pourquoi le 3PL le moins cher change-t-il quand je grandis ?

Les coûts fixes comme les frais de plateforme et les minimums se répartissent sur davantage de commandes quand le volume augmente, alors que les frais par commande restent les mêmes. Un devis avec un minimum élevé mais des frais de préparation bas peut être le plus cher à 300 commandes par mois et le moins cher à 3 000. La page « Avec la croissance » montre où les courbes se croisent.

Que demander à un 3PL avant de signer ?

Demandez un exemple de facture à votre volume avec tous les frais, la durée du contrat, le préavis et s'il se renouvelle automatiquement, comment votre stock est libéré si vous partez, et si l'expédition supporte des surcharges carburant ou péage. L'outil liste les frais absents de chacun de vos devis sous forme de questions à poser.

Faut-il inclure l'expédition dans la comparaison ?

Oui, si le 3PL fournit les étiquettes. Les tarifs transporteurs varient souvent davantage d'un 3PL à l'autre que les frais de préparation, et un 3PL situé dans un pays moins cher peut coûter plus une fois l'expédition transfrontalière ajoutée. Utilisez le prix moyen d'étiquette pour votre colis type et vos principaux pays. Si vous achetez l'expédition vous-même, laissez-la vide dans chaque devis.

Les prix des 3PL sont-ils HT ou TTC ?

Les 3PL présentent leurs prix HT aux clients professionnels, et cet outil aussi. Si votre entreprise est assujettie à la TVA, vous pouvez généralement récupérer la TVA de la facture. Sinon, ajoutez le taux de TVA de votre pays aux totaux.

Combien coûte le fulfilment en Europe ?

Cela dépend du pays, de votre volume et de vos produits : cet outil ne contient donc aucune grille tarifaire propre et n'utilise que les devis que vous saisissez. Notre guide des coûts du fulfilment en Europe explique ce qui détermine chaque poste de frais et comment les prix diffèrent d'un marché à l'autre.

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