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Comparador de presupuestos 3PL: qué presupuesto de fulfilment es de verdad el más barato
Cada 3PL redacta su presupuesto a su manera: almacenaje por palé o por m³, preparación por pedido o por artículo, un mínimo aquí, una cuota de plataforma allá. Introduce tu mes una sola vez y hasta tres presupuestos, y mira cada uno como una factura mensual real y un coste por pedido. Luego míralos apilarse en palés en 3D.
¿No conoces estos términos? Míralos explicadosTérminos explicados
Las palabras que usan los 3PL en sus presupuestos, en lenguaje sencillo. No necesitas conocerlas todas para usar la herramienta, pero te ayudan a leer un presupuesto o a hacer preguntas.
- 3PL
- Siglas en inglés de third-party logistics (logística a terceros): una empresa que almacena tu stock y prepara y envía tus pedidos por ti. También se llama centro de fulfilment o almacén de fulfilment.
- Presupuesto
- La lista de precios que te envía un 3PL antes de firmar: lo que cuesta cada servicio, como almacenar un palé o preparar un pedido. Es una oferta, no una factura. Hasta que no la multiplicas por tu propio volumen, no ves lo que vas a pagar de verdad.
- Fulfilment
- Todo lo que pasa desde que un cliente hace un pedido hasta que el paquete sale del almacén: sacar los artículos de la estantería, embalarlos y entregar el paquete a un transportista.
- Recepción
- Lo que ocurre cuando tu stock llega al almacén: descargar el camión, contar la mercancía y colocarla en las estanterías. También se llama entrada o inbound.
- Palé y palé europeo
- Un palé es la base plana de madera sobre la que se apila la mercancía para moverla y almacenarla. El palé europeo es el tamaño estándar en Europa: 1,2 × 0,8 m.
- Caja
- Una caja de cartón con tus productos, tal como llega de tu proveedor. En un palé se apilan varias cajas.
- m³ (metro cúbico)
- Un bloque de espacio de 1 m de ancho, 1 m de fondo y 1 m de alto. Algunos 3PL cobran el almacenaje según cuántos de estos ocupa tu stock, en lugar de por palé.
- Almacenaje
- El alquiler del espacio que ocupa tu stock en el almacén, normalmente por palé o por m³, al mes.
- Preparación y embalaje
- Sacar de la estantería los artículos de un pedido (preparación, o picking) y meterlos en una caja (embalaje, o packing). Normalmente es un precio por pedido, más un pequeño importe por cada artículo adicional.
- Línea de pedido
- Un producto dentro de un pedido, sea cual sea la cantidad: dos tazas rojas y una taza azul son dos líneas. Algunos 3PL cobran por línea en lugar de por artículo.
- Etiqueta de envío
- El precio del transportista por entregar un paquete a tu cliente. El 3PL compra la etiqueta y te cobra ese coste a ti.
- Devoluciones
- Gestionar un paquete que un cliente devuelve: abrirlo, revisar el artículo y volver a ponerlo en la estantería si se puede vender de nuevo.
- Cuota de alta o de onboarding
- Un pago único para empezar a trabajar con un 3PL, por abrir tu cuenta y conectar tu tienda a su sistema.
- Cuota de plataforma
- Un importe fijo al mes por el software del 3PL, como tu panel de control y la conexión con tu tienda. Lo pagas tanto si envías diez pedidos como diez mil.
- Recargo de temporada alta
- Un porcentaje extra que algunos 3PL añaden en sus meses de más actividad, normalmente noviembre y diciembre, cuando los almacenes están llenos y necesitan personal extra.
- Mínimo mensual
- Lo mínimo que pagas a un 3PL cada mes. Si tus cuotas suman menos, pagas la diferencia igualmente.
- Coste por pedido
- La factura mensual completa dividida entre tu número de pedidos: lo que de verdad te cuesta el fulfilment por cada pedido que envías.
- Sin IVA
- El IVA es el impuesto que se añade a la mayoría de los precios en Europa. Los 3PL dan los precios sin él, porque las empresas registradas a efectos del IVA normalmente pueden recuperarlo.
Cómo funciona la comparación
Los precios unitarios no se pueden comparar hasta multiplicarlos por tu volumen. La herramienta convierte cada presupuesto en lo mismo: la factura de un mes medio para tu negocio.
- 01
Tu mes
Pedidos, artículos por pedido, palés en almacén, palés recibidos y devoluciones, introducidos una vez y usados para todos los presupuestos.
- 02
Mismas unidades
El almacenaje por semana pasa a mes × 4,33, y por día × 30,4; por m³ usa tus m³ por palé. La recepción por unidad cuenta los artículos que envías, repuestos en stock.
- 03
Todas las cuotas
La preparación y embalaje es por pedido más cada artículo adicional. El material de embalaje, el envío y las demás cuotas por pedido siguen tu número de pedidos; las devoluciones siguen tu tasa de devolución.
- 04
Temporada alta
El recargo de temporada alta se aplica a la preparación y embalaje en los meses de temporada alta que indiques, repartido a lo largo del año para que la cifra mensual sea la de un mes medio.
- 05
Mínimo
Un mínimo mensual es un suelo, no una cuota adicional. Si las cuotas que cubre suman menos, la diferencia se añade como ajuste.
- 06
Comparar
Factura mensual ÷ pedidos da el coste por pedido. Doce meses más el alta dan el primer año, que puede cambiar el ganador.
Límites: un mes medio, una sola tarifa de almacenaje (el stock que envejece puede costar más) y un único precio medio de envío. El IVA se deja fuera porque los 3PL presupuestan sin él. La herramienta usa solo las cifras que introduces; FulfilEU no tiene precios de ningún 3PL.
¿Necesitas más presupuestos para comparar?
Da de alta tu marca con tu volumen y tus países, y centros de fulfilment de toda Europa podrán enviarte presupuestos basados en las mismas cifras.
Preguntas sobre presupuestos 3PL
¿Cómo comparo presupuestos de 3PL?
Multiplica cada cuota por tu propio volumen y súmalas en una factura mensual; luego divide entre tus pedidos. Comparar precios unitarios uno al lado del otro no funciona, porque los 3PL facturan en unidades distintas: almacenaje por palé, por m³ o por semana, preparación por pedido o por artículo. Da a cada 3PL las mismas cifras cuando pidas presupuesto y compara los totales.
¿Qué cuotas incluye un presupuesto de 3PL?
La mayoría de los presupuestos tienen una cuota de alta, recepción (por palé, caja o unidad), almacenaje, preparación y embalaje (por pedido más cada artículo adicional), material de embalaje, etiquetas de envío y devoluciones. Muchos añaden una cuota mensual de plataforma o de cuenta, un recargo de temporada alta y un mínimo mensual. Algunos 3PL cobran en cambio un único precio por pedido todo incluido que cubre la mayoría de estos conceptos.
¿Cómo funciona el mínimo mensual de un 3PL?
Un mínimo es un suelo para la factura, no una cuota adicional. Si las cuotas que cubre suman menos que el mínimo, pagas la diferencia. Comprueba qué cuotas cuentan: algunos mínimos cubren toda la factura, otros solo la preparación y embalaje, y puede que el almacenaje o el envío no cuenten para alcanzarlo. Con poco volumen, un mínimo puede convertir un presupuesto con precios unitarios bajos en el más caro.
Almacenaje por palé o por metro cúbico: ¿cuál sale más barato?
Depende de lo llenos que estén tus palés. El almacenaje por palé cobra una ubicación entera aunque el palé esté medio vacío; el almacenaje por m³ cobra solo el espacio que ocupa tu stock. Para comparar, la herramienta convierte con tus m³ por palé: un palé europeo cargado hasta unos 1,6 m contiene aproximadamente 1,5 m³. Cámbialo si tus palés son más bajos o más altos.
¿Por qué cambia el 3PL más barato a medida que crezco?
Los costes fijos, como las cuotas de plataforma y los mínimos, se reparten entre más pedidos a medida que sube el volumen, mientras que las cuotas por pedido no cambian. Un presupuesto con un mínimo alto pero tarifas de preparación bajas puede ser el más caro con 300 pedidos al mes y el más barato con 3.000. La página «A medida que creces» muestra dónde se cruzan las líneas.
¿Qué debo preguntar a un 3PL antes de firmar?
Pide una factura de ejemplo con tu volumen y todas las cuotas, la duración del contrato, el plazo de preaviso y si se renueva automáticamente, cómo se libera el stock si te vas y si el envío lleva recargos por combustible o peajes. La herramienta enumera como preguntas las cuotas que faltan en cada uno de tus presupuestos.
¿Debo incluir el envío en la comparación?
Sí, si el 3PL proporciona las etiquetas. Las tarifas de transportista suelen variar más entre 3PL que las tarifas de preparación, y un 3PL en un país más barato puede costar más una vez sumado el envío transfronterizo. Usa el precio medio de etiqueta para tu paquete típico y tus países principales. Si contratas el envío por tu cuenta, déjalo vacío en todos los presupuestos.
¿Los precios de los 3PL son con o sin IVA?
Los 3PL presupuestan a clientes empresa sin IVA, y esta herramienta también. Si tu empresa está dada de alta en el IVA, normalmente puedes recuperar el IVA de la factura. Si no lo está, suma a los totales el tipo de IVA de tu país.
¿Cuánto cuesta el fulfilment en Europa?
Depende del país, de tu volumen y de tus productos, así que esta herramienta no tiene una lista de precios propia y usa solo los presupuestos que introduces. Nuestra guía de costes del fulfilment en Europa explica qué determina cada cuota y cómo varían los precios entre mercados.
Profundiza
Costes del fulfilment en Europa
Qué determina las tarifas de preparación, embalaje, almacenaje y devoluciones, mercado a mercado.
Cómo elegir un 3PL
Las preguntas que importan más allá del precio.
Calculadora de precio de venta
Convierte tu coste de fulfilment por pedido en un precio final que mantenga tu margen.
Calculadora de costes de envío a la UE
Aranceles, IVA a la importación y tasas para mercancía de fuera de la UE.
Devoluciones de e-commerce en Europa
Gestionar el derecho de desistimiento de 14 días sin perder el margen.
Fulfilment en temporada alta
Planificar la capacidad y los recargos del Q4.