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3PL-Angebotsvergleich: welches Fulfillment-Angebot wirklich am günstigsten ist
Jeder 3PL schreibt sein Angebot anders: Lagerung pro Palette oder pro m³, Pick-Gebühren pro Bestellung oder pro Artikel, hier ein Mindestbetrag, dort eine Plattformgebühr. Geben Sie Ihren Monat einmal ein und bis zu drei Angebote, und sehen Sie jedes als echte Monatsrechnung und Kosten pro Bestellung. Dann sehen Sie, wie sie sich in 3D auf Paletten stapeln.
Neu bei diesen Begriffen? Hier erklärtBegriffe erklärt
Die Begriffe, die 3PLs in ihren Angeboten verwenden, einfach erklärt. Sie müssen nicht alle kennen, um das Tool zu nutzen, aber sie helfen, wenn Sie ein Angebot lesen oder Fragen stellen.
- 3PL
- Kurz für Third-Party-Logistics, also Logistik durch einen Dienstleister: ein Unternehmen, das Ihre Ware lagert und Ihre Bestellungen für Sie verpackt und versendet. Auch Fulfillment-Center oder Fulfillment-Lager genannt.
- Angebot
- Die Preisliste, die ein 3PL Ihnen vor der Unterschrift schickt: was jede Leistung kostet, etwa das Lagern einer Palette oder das Verpacken einer Bestellung. Es ist ein Angebot, keine Rechnung. Erst wenn Sie es mit Ihrem eigenen Volumen multiplizieren, sehen Sie, was Sie wirklich zahlen.
- Fulfillment
- Alles zwischen der Bestellung eines Kunden und dem Moment, in dem das Paket das Lager verlässt: die Artikel aus dem Regal nehmen, verpacken und das Paket an einen Paketdienst übergeben.
- Wareneingang
- Was passiert, wenn Ihre Ware im Lager ankommt: den Lkw entladen, die Ware zählen und in die Regale einräumen. Auch Inbound genannt.
- Palette und Europalette
- Eine Palette ist der flache Holzboden, auf dem Waren gestapelt werden, um sie zu transportieren und zu lagern. Die Europalette ist die Standardgröße in Europa: 1,2 × 0,8 m.
- Karton
- Eine Pappkiste mit Ihrer Ware, so wie sie von Ihrem Lieferanten ankommt. Mehrere Kartons werden auf einer Palette gestapelt.
- m³ (Kubikmeter)
- Ein Raum von 1 m Breite, 1 m Tiefe und 1 m Höhe. Manche 3PLs berechnen die Lagerung danach, wie viele davon Ihre Ware füllt, statt pro Palette.
- Lagerung
- Die Miete für den Platz, den Ihre Ware im Lager einnimmt, meist pro Palette oder pro m³ und Monat.
- Pick & Pack
- Die Artikel einer Bestellung aus dem Regal nehmen (Pick) und in einen Karton legen (Pack). Meist ein Preis pro Bestellung, plus ein kleiner Betrag für jeden weiteren Artikel.
- Bestellposition
- Ein Produkt in einer Bestellung, egal in welcher Menge: Zwei rote Tassen und eine blaue Tasse sind zwei Positionen. Manche 3PLs berechnen pro Position statt pro Artikel.
- Versandlabel
- Der Preis des Paketdienstes für die Zustellung eines Pakets an Ihren Kunden. Der 3PL kauft das Label und gibt die Kosten an Sie weiter.
- Retouren
- Die Bearbeitung eines Pakets, das ein Kunde zurückschickt: öffnen, den Artikel prüfen und wieder ins Regal legen, wenn er sich erneut verkaufen lässt.
- Einrichtungs- oder Onboarding-Gebühr
- Eine einmalige Gebühr für den Start mit einem 3PL: für die Eröffnung Ihres Kontos und die Anbindung Ihres Shops an sein System.
- Plattformgebühr
- Ein fester monatlicher Betrag für die Software des 3PL, etwa Ihr Dashboard und die Anbindung an Ihren Shop. Sie zahlen ihn, egal ob Sie zehn oder zehntausend Bestellungen versenden.
- Hochsaison-Zuschlag
- Ein prozentualer Aufschlag, den manche 3PLs in ihren stärksten Monaten berechnen, meist im November und Dezember, wenn die Lager voll sind und zusätzliches Personal brauchen.
- Monatlicher Mindestbetrag
- Der Betrag, den Sie einem 3PL pro Monat mindestens zahlen. Liegen Ihre Gebühren darunter, zahlen Sie die Differenz trotzdem.
- Kosten pro Bestellung
- Die gesamte Monatsrechnung geteilt durch die Zahl Ihrer Bestellungen: was Fulfillment Sie für jede versendete Bestellung wirklich kostet.
- Ohne MwSt.
- Die MwSt. ist die Steuer, die in Europa auf die meisten Preise aufgeschlagen wird. 3PLs nennen ihre Preise ohne MwSt., weil Unternehmen, die für die MwSt. registriert sind, sie in der Regel als Vorsteuer zurückbekommen.
So funktioniert der Vergleich
Stückpreise lassen sich erst vergleichen, wenn sie mit Ihrem Volumen multipliziert sind. Das Tool macht aus jedem Angebot dasselbe: die Rechnung eines durchschnittlichen Monats für Ihr Geschäft.
- 01
Ihr Monat
Bestellungen, Artikel pro Bestellung, Paletten im Lager, angelieferte Paletten und Retouren, einmal eingegeben und für jedes Angebot verwendet.
- 02
Gleiche Einheiten
Lagerung pro Woche wird mit × 4,33 zum Monat, pro Tag mit × 30,4; pro m³ nutzt Ihre m³ pro Palette. Wareneingang pro Stück zählt die versendeten Artikel, wieder eingelagert.
- 03
Jede Gebühr
Pick & Pack ist pro Bestellung plus jeder weitere Artikel. Verpackungsmaterial, Versand und andere Gebühren pro Bestellung folgen Ihrer Bestellzahl; Retouren folgen Ihrer Retourenquote.
- 04
Hochsaison
Ein Hochsaison-Zuschlag gilt für Pick & Pack in den von Ihnen gewählten Hochsaison-Monaten, verteilt auf das Jahr, sodass die Monatszahl ein durchschnittlicher Monat ist.
- 05
Mindestbetrag
Ein monatlicher Mindestbetrag ist eine Untergrenze, keine zusätzliche Gebühr. Wenn die abgedeckten Gebühren darunter liegen, wird die Differenz als Ausgleich hinzugerechnet.
- 06
Vergleichen
Monatsrechnung ÷ Bestellungen ergibt die Kosten pro Bestellung. Zwölf Monate plus Einrichtung ergeben das erste Jahr, und das kann den Gewinner ändern.
Grenzen: ein durchschnittlicher Monat, ein Lagertarif (lange gelagerter Bestand kann mehr kosten) und ein einziger durchschnittlicher Versandpreis. Die MwSt. bleibt außen vor, weil 3PLs ohne sie anbieten. Das Tool nutzt nur die Zahlen, die Sie eingeben; FulfilEU hat keine Preise von 3PLs.
Brauchen Sie mehr Angebote zum Vergleichen?
Listen Sie Ihre Marke mit Ihrem Volumen und Ihren Ländern, und Fulfillment-Center in ganz Europa können Ihnen Angebote auf Basis derselben Zahlen schicken.
Fragen zu 3PL-Angeboten
Wie vergleiche ich 3PL-Angebote?
Multiplizieren Sie jede Gebühr mit Ihrem eigenen Volumen, addieren Sie alles zu einer Monatsrechnung und teilen Sie durch Ihre Bestellungen. Stückpreise nebeneinanderzulegen funktioniert nicht, weil 3PLs in unterschiedlichen Einheiten abrechnen: Lagerung pro Palette, pro m³ oder pro Woche, Pick-Gebühren pro Bestellung oder pro Artikel. Geben Sie jedem 3PL bei der Anfrage dieselben Zahlen und vergleichen Sie die Summen.
Welche Gebühren stehen in einem 3PL-Angebot?
Die meisten Angebote enthalten eine Einrichtungsgebühr, Wareneingang (pro Palette, Karton oder Stück), Lagerung, Pick & Pack (pro Bestellung plus jeder weitere Artikel), Verpackungsmaterial, Versandlabels und Retouren. Viele kommen mit einer monatlichen Plattform- oder Kontogebühr, einem Hochsaison-Zuschlag und einem monatlichen Mindestbetrag hinzu. Manche 3PLs berechnen stattdessen einen Komplettpreis pro Bestellung, der das meiste davon abdeckt.
Wie funktioniert ein monatlicher Mindestbetrag bei einem 3PL?
Ein Mindestbetrag ist eine Untergrenze für die Rechnung, keine zusätzliche Gebühr. Wenn die abgedeckten Gebühren zusammen unter dem Mindestbetrag liegen, zahlen Sie die Differenz. Prüfen Sie, welche Gebühren zählen: Manche Mindestbeträge umfassen die gesamte Rechnung, andere nur Pick & Pack, und Lagerung oder Versand zählen eventuell nicht dazu. Ein Mindestbetrag kann ein Angebot mit niedrigen Stückpreisen bei kleinem Volumen zum teuersten machen.
Lagerung pro Palette oder pro Kubikmeter: Was ist günstiger?
Das hängt davon ab, wie voll Ihre Paletten sind. Lagerung pro Palette berechnet einen ganzen Stellplatz, auch wenn die Palette halb leer ist; Lagerung pro m³ berechnet nur den Platz, den Ihre Ware einnimmt. Für den Vergleich rechnet das Tool mit Ihren m³ pro Palette um: Eine Europalette, gestapelt auf etwa 1,6 m, fasst rund 1,5 m³. Ändern Sie den Wert, wenn Ihre Paletten niedriger oder höher sind.
Warum ändert sich der günstigste 3PL, wenn ich wachse?
Fixkosten wie Plattformgebühren und Mindestbeträge verteilen sich mit steigendem Volumen auf mehr Bestellungen, während Gebühren pro Bestellung gleich bleiben. Ein Angebot mit hohem Mindestbetrag, aber niedrigen Pick-Gebühren kann bei 300 Bestellungen im Monat das teuerste und bei 3.000 das günstigste sein. Die Seite „Mit dem Wachstum“ zeigt, wo sich die Linien kreuzen.
Was sollte ich einen 3PL vor der Unterschrift fragen?
Fragen Sie nach einer Beispielrechnung für Ihr Volumen mit allen Gebühren, nach Vertragslaufzeit, Kündigungsfrist und automatischer Verlängerung, danach, wie Ihre Ware freigegeben wird, wenn Sie gehen, und ob auf den Versand Treibstoff- oder Mautzuschläge kommen. Das Tool listet die Gebühren, die in Ihren Angeboten fehlen, als Fragen auf.
Sollte ich den Versand in den Vergleich einbeziehen?
Ja, wenn der 3PL die Versandlabels stellt. Paketdiensttarife unterscheiden sich zwischen 3PLs oft stärker als Pick-Gebühren, und ein 3PL in einem günstigeren Land kann teurer werden, sobald grenzüberschreitender Versand dazukommt. Nutzen Sie den durchschnittlichen Labelpreis für Ihr typisches Paket und Ihre wichtigsten Länder. Wenn Sie den Versand selbst einkaufen, lassen Sie ihn in jedem Angebot leer.
Sind 3PL-Preise mit oder ohne MwSt.?
3PLs bieten Geschäftskunden Preise ohne MwSt. an, und dieses Tool ebenso. Wenn Ihr Unternehmen für die MwSt. registriert ist, können Sie die MwSt. auf der Rechnung in der Regel als Vorsteuer abziehen. Wenn nicht, schlagen Sie den MwSt.-Satz Ihres Landes auf die Summen auf.
Was kostet Fulfillment in Europa?
Das hängt vom Land, Ihrem Volumen und Ihren Produkten ab, deshalb hat dieses Tool keine eigene Preisliste und nutzt nur die Angebote, die Sie eingeben. Unser Leitfaden zu Fulfillment-Kosten in Europa erklärt, was jede Gebühr bestimmt und wie sich die Preise zwischen Märkten unterscheiden.
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Was Gebühren für Kommissionierung, Verpackung, Lagerung und Retouren bestimmt, Markt für Markt.
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