Gratis verktyg
Jämför 3PL-offerter: vilken fulfilmentoffert är egentligen billigast
Varje 3PL skriver sin offert på sitt eget sätt: lagring per pall eller per m³, plockavgifter per order eller per artikel, en minimiavgift här, en plattformsavgift där. Ange din månad en gång och upp till tre offerter, och se var och en som en verklig månadsfaktura och kostnad per order. Se dem sedan staplas på pallar i 3D.
Nya ord? Se dem förklaradeBegreppen förklarade
Orden som 3PL:er använder i sina offerter, på enkel svenska. Du behöver inte kunna alla för att använda verktyget, men de hjälper när du läser en offert eller ställer frågor.
- 3PL
- Förkortning av engelskans third-party logistics (tredjepartslogistik): ett företag som lagrar dina varor och packar och skickar dina order åt dig. Kallas också fulfilmentcenter eller fulfilmentlager.
- Offert
- Prislistan som en 3PL skickar innan du skriver på: vad varje moment kostar, till exempel att lagra en pall eller packa en order. Det är ett erbjudande, inte en faktura. Innan du har multiplicerat den med din egen volym kan du inte se vad du faktiskt kommer att betala.
- Fulfilment
- Allt som händer från att en kund lägger en order tills paketet lämnar lagret: att plocka varorna från hyllan, packa dem och lämna paketet till en transportör.
- Godsmottagning
- Det som händer när dina varor kommer till lagret: lastbilen lossas, varorna räknas och ställs in på hyllorna. Kallas också inleverans.
- Pall och EUR-pall
- En pall är den platta träbotten som varor staplas på för att kunna flyttas och lagras. En EUR-pall är standardstorleken i Europa: 1,2 × 0,8 m.
- Kartong
- En kartong med dina varor, så som den kommer från din leverantör. Flera kartonger staplas på en pall.
- m³ (kubikmeter)
- Ett utrymme som är 1 m brett, 1 m djupt och 1 m högt. Vissa 3PL:er tar betalt för lagring efter hur många sådana ditt lager fyller, i stället för per pall.
- Lagring
- Hyran för utrymmet dina varor tar upp i lagret, oftast per pall eller per m³ och månad.
- Plock och pack
- Att ta varorna i en order från hyllan (plock) och lägga dem i en kartong (pack). Oftast ett pris per order, plus en liten summa för varje extra artikel.
- Orderrad
- En produkt i en order, oavsett antal: två röda muggar och en blå mugg är två rader. Vissa 3PL:er tar betalt per rad i stället för per artikel.
- Fraktetikett
- Transportörens pris för att leverera ett paket till din kund. 3PL:en köper etiketten och fakturerar kostnaden vidare till dig.
- Returer
- Hanteringen av ett paket som en kund skickar tillbaka: att öppna det, kontrollera varan och ställa tillbaka den på hyllan om den kan säljas igen.
- Uppstarts- eller onboardingavgift
- En engångsavgift för att börja arbeta med en 3PL, för att öppna ditt konto och koppla din butik till deras system.
- Plattformsavgift
- En fast månadsavgift för 3PL:ens mjukvara, till exempel din kontrollpanel och kopplingen till din butik. Du betalar den oavsett om du skickar tio order eller tiotusen.
- Högsäsongstillägg
- En extra procentsats som vissa 3PL:er lägger på under sina mest intensiva månader, oftast november och december, när lagren är fulla och behöver extra personal.
- Minimiavgift per månad
- Det minsta du betalar en 3PL varje månad. Om dina avgifter blir lägre betalar du mellanskillnaden ändå.
- Kostnad per order
- Hela månadsfakturan delad med antalet order: vad fulfilment verkligen kostar dig för varje order du skickar.
- Utan moms
- Moms är skatten som läggs på de flesta priser i Europa. 3PL:er anger priser utan moms, eftersom momsregistrerade företag oftast kan dra av den.
Så fungerar jämförelsen
Styckpriser går inte att jämföra förrän de har multiplicerats med din volym. Verktyget gör om varje offert till samma sak: en genomsnittlig månadsfaktura för ditt företag.
- 01
Din månad
Order, artiklar per order, pallar i lager, mottagna pallar och returer, angivna en gång och använda för varje offert.
- 02
Samma enheter
Lagring per vecka blir × 4,33 per månad, per dag × 30,4; per m³ använder ditt m³ per pall. Godsmottagning per styck räknar på artiklarna du skickar, som fylls på igen.
- 03
Varje avgift
Plock och pack är per order plus varje extra artikel. Förpackning, frakt och andra avgifter per order följer ditt antal order; returer följer din returgrad.
- 04
Högsäsong
Ett högsäsongstillägg gäller plock och pack under de högsäsongsmånader du anger, utslaget över året så att månadssiffran är en genomsnittlig månad.
- 05
Minimiavgift
En minimiavgift per månad är ett golv, inte en extra avgift. Om avgifterna den omfattar blir lägre läggs mellanskillnaden till som utfyllnad.
- 06
Jämför
Månadsfakturan ÷ antal order ger kostnaden per order. Tolv månader plus uppstart ger första året, vilket kan ändra vem som vinner.
Begränsningar: en genomsnittlig månad, en lagringstaxa (lager som blir liggande länge kan kosta mer) och ett enda genomsnittligt fraktpris. Moms är inte med eftersom 3PL:er anger priser utan moms. Verktyget använder bara siffrorna du anger; FulfilEU har inga priser från någon 3PL.
Behöver du fler offerter att jämföra?
Lista ditt varumärke med din volym och dina länder, så kan fulfilmentcenter i hela Europa skicka dig offerter byggda på samma siffror.
Frågor om 3PL-offerter
Hur jämför jag 3PL-offerter?
Multiplicera varje avgift med din egen volym och lägg ihop dem till en månadsfaktura, och dela sedan med antalet order. Att jämföra styckpriser sida vid sida fungerar inte, eftersom 3PL:er tar betalt i olika enheter: lagring per pall, per m³ eller per vecka, plockavgifter per order eller per artikel. Ge varje 3PL samma siffror när du ber om en offert, och jämför totalerna.
Vilka avgifter finns i en 3PL-offert?
De flesta offerter har en uppstartsavgift, godsmottagning (per pall, kartong eller styck), lagring, plock och pack (per order plus varje extra artikel), förpackning, fraktetiketter och returer. Många lägger till en månatlig plattforms- eller kontoavgift, ett högsäsongstillägg och en minimiavgift per månad. Vissa 3PL:er tar i stället ett allt-i-ett-pris per order som täcker det mesta av detta.
Hur fungerar en 3PL:s minimiavgift per månad?
En minimiavgift är ett golv för fakturan, inte en extra avgift. Om avgifterna den omfattar blir mindre än minimiavgiften betalar du mellanskillnaden. Kontrollera vilka avgifter som räknas: vissa minimiavgifter omfattar hela fakturan, andra bara plock och pack, och lagring eller frakt kanske inte räknas in. En minimiavgift kan göra en offert med låga styckpriser till den dyraste vid låg volym.
Lagring per pall eller per kubikmeter: vad är billigast?
Det beror på hur fulla dina pallar är. Lagring per pall debiterar en hel pallplats även om pallen är halvfull; lagring per m³ debiterar bara det utrymme dina varor tar upp. För att jämföra räknar verktyget om med ditt m³ per pall: en EUR-pall staplad till cirka 1,6 m rymmer ungefär 1,5 m³. Ändra värdet om dina pallar är lägre eller högre.
Varför ändras den billigaste 3PL:en när jag växer?
Fasta kostnader som plattformsavgifter och minimiavgifter fördelas på fler order när volymen ökar, medan avgifterna per order är desamma. En offert med hög minimiavgift men låga plockavgifter kan vara den dyraste vid 300 order per månad och den billigaste vid 3 000. Sidan ”När du växer” visar var linjerna korsas.
Vad ska jag fråga en 3PL innan jag skriver på?
Be om en exempelfaktura för din volym med alla avgifter på, avtalets längd, uppsägningstiden och om avtalet förnyas automatiskt, hur lagret släpps om du lämnar, och om frakten har drivmedels- eller vägavgiftstillägg. Verktyget listar avgifterna som saknas i var och en av dina offerter som frågor att ställa.
Ska jag ta med frakt i jämförelsen?
Ja, om 3PL:en står för etiketterna. Transportörspriserna skiljer sig ofta mer mellan 3PL:er än plockavgifterna gör, och en 3PL i ett billigare land kan kosta mer när gränsöverskridande frakt läggs till. Använd det genomsnittliga etikettpriset för ditt typiska paket och dina viktigaste länder. Köper du frakten själv lämnar du fältet tomt i alla offerter.
Är 3PL-priser med eller utan moms?
3PL:er anger priser utan moms till företagskunder, och det gör det här verktyget också. Om ditt företag är momsregistrerat kan du oftast dra av momsen på fakturan. Om det inte är det lägger du till ditt lands momssats på totalerna.
Vad kostar fulfilment i Europa?
Det beror på land, volym och produkter, så verktyget har ingen egen prislista och använder bara offerterna du anger. Vår guide till fulfilmentkostnader i Europa förklarar vad som driver varje avgift och hur priserna skiljer sig mellan marknader.
Läs mer
Fulfilmentkostnader i Europa
Vad som driver avgifterna för plock, pack, lagring och returer, marknad för marknad.
Så väljer du en 3PL
Frågorna som spelar roll utöver priset.
Kalkylator för försäljningspris
Gör om din fulfilmentkostnad per order till ett försäljningspris som håller din marginal.
Fraktkostnadskalkylator för EU
Tull, importmoms och avgifter för varor från länder utanför EU.
E-handelsreturer i Europa
Hantera den 14 dagar långa ångerrätten utan att tappa marginalen.
Fulfilment under högsäsong i Europa
Planera kapacitet och tillägg inför Q4.