A térfogatsúly: képlet, példák és a csomagköltségek csökkentése

A térfogatsúly a csomagszállító futárszolgálatok által használt szabványos árazási képlet, amely a szállítási díjat a doboz fizikai mérete, nem pedig mért súlya alapján határozza meg. Amikor árut szállít európai fulfillment-szolgáltatáson keresztül, a futárszolgálatok ezt a méretalapú súlyt számítják ki, hogy tükrözzék, mekkora helyet foglal el egy csomag a kézbesítő járműben. Ha egy nagy csomagban könnyű termékek vannak, a futár a rendelést a térfogata alapján számlázza, nem pedig aszerint, amennyit a mérlegen nyom.

Ennek a számlázási módszernek a megértése elengedhetetlen azoknak az e-kereskedelmi márkáknak, amelyek védeni szeretnék a haszonkulcsukat. A szállítási költség nem kizárólag attól függ, mennyire nehéz egy termék. Egy könnyű termék túlméretezett dobozban történő feladása gyakran jóval többe kerül, mint egy nehéz terméké kompakt dobozban.

Mi a térfogatsúly, és miért használják a futárszolgálatok?

A csomagszállító futárszolgálatok olyan szállítási hálózatokat üzemeltetnek, amelyeknek fizikai korlátai vannak mind a teljes súly, mind a teljes térfogat tekintetében. Egy kézbesítő furgonnak vagy teherszállító repülőgépnek van maximális teherbírása, de köbméterben mért, rögzített belső térfogata is. Ha minden kereskedő levegővel teli, hatalmas dobozokban szállítana könnyű árut, a járművek teljesen megtelnének, mielőtt elérnék a megengedett legnagyobb súlyt. A jármű kifogyna a helyből, miközben még csak könnyű rakományt szállít, ami a futár számára hatékonytalanná és drágává tenné az útvonalat.

Ennek a működési kihívásnak a megoldására a szállítási hálózatok méretalapú súlyárazást alkalmaznak. Ez a rendszer biztosítja, hogy a terjedelmes csomagok megfizessék azt a térfogatot, amelyet a teherautókon, repülőgépeken és válogatószalagokon elfoglalnak. A méret szerinti díjszabással a futárszolgálatok arra ösztönzik a kereskedőket, hogy hatékonyan csomagoljanak, és ne szállítsanak üres teret.

Az e-kereskedők számára ez a mechanizmus azt jelenti, hogy a doboz térfogata közvetlenül meghatározza a fuvarköltséget. Egy rendelés feldolgozásakor a futárszolgálat megméri a fizikai súlyt a mérlegen, és kiszámítja a doboz köbtartalmát. Amelyik szám magasabb díjat eredményez, az lesz a szállítmány számlázható értéke.

Hogyan számítja ki a térfogatsúlyt?

A térfogatsúly kiszámításához három fizikai méretre és egy osztószámnak nevezett, futárszolgálatonként meghatározott számra van szükség. Megméri a becsomagolt csomag hosszúságát, szélességét és magasságát centiméterben, a három értéket összeszorozva meghatározza a teljes térfogatot, majd ezt az értéket elosztja a futárszolgálat által megadott tényezővel.

Az alapképlet centimétert és kilogrammot használ:

(Hosszúság x Szélesség x Magasság centiméterben) / Futárszolgálati osztószám = Térfogatsúly kilogrammban

Az osztószám minden csomagszállító futárszolgálat által rögzített számszerű tényező. Az európai logisztikában a belföldi és nemzetközi közúti szállítás szabványos osztószáma jellemzően 4000 és 6000 között van, a szabványos csomagkézbesítéseknél pedig az 5000 a legelterjedtebb iparági alapérték. A légi expressz futárszolgálatok gyakran 4000-es osztószámot használnak, ami ugyanazoknál a dobozméreteknél magasabb számított súlyt eredményez.

Mivel az osztószámok szolgáltatási szintenként és szállítási módonként eltérnek, egyetlen csomag is különböző számított súlyt kaphat a különböző szállítási szolgáltatóknál. Az expressz kézbesítési szolgáltatások alacsonyabb osztószámot használnak, mert a légi rakománytér szűkös és drága. A lassabb közúti kézbesítési hálózatok gyakran magasabb osztószámot alkalmaznak, ami a nagy csomagoknál alacsonyabb számlázott súlyt eredményez. Mindig nézze át a futárszolgálatokkal kötött szerződéseit, hogy pontosan tudja, milyen tényezőt alkalmaznak az Ön fiókjára.

Kidolgozott példa a csomagok számlázható súlyára

A futárszolgálatok a szállítási díjat mindig a mérlegen mért fizikai súly és a számított térfogat összevetésével határozzák meg. A két érték közül a magasabbat nevezik a csomag számlázható súlyának.

Hogy lássa, hogyan működik ez a gyakorlatban, vegyünk egy könnyű téli kabátokat árusító e-kereskedelmi vállalkozást.

Képzelje el, hogy egy kabátot egy 50 cm hosszú, 40 cm széles és 30 cm magas hullámkarton dobozba csomagolnak. A raktári mérlegre helyezve a becsomagolt kabát és a doboz együtt 2,5 kg-ot nyom. A futárszolgálati szerződés a közúti szállításra szokásos 5000-es osztószámot alkalmazza.

Először számítsa ki a csomag térfogatát köbcentiméterben: 50 cm x 40 cm x 30 cm = 60 000 köbcentiméter.

Ezután ossza el ezt a teljes térfogatot a futárszolgálati osztószámmal: 60 000 / 5000 = 12 kg.

Most hasonlítsa össze a két értéket:

• Mért súly: 2,5 kg
• Térfogatsúly: 12 kg

Ebben az esetben a számított térfogat lényegesen meghaladja a mérlegen mért fizikai tömeget. A futárszolgálat a szállítmányt 12 kg-mal számlázza, nem 2,5 kg-mal. A kereskedő a termék fizikai tömegének csaknem ötszöröséért fizet, mert a külső csomagolás 60 000 köbcentiméternyi rakteret foglal el a kézbesítő teherautóban.

Ha ugyanebben a dobozban könnyű kabát helyett 15 kg-os, tömör acélszerszámok lennének, a mért súly (15 kg) meghaladná a számított térfogatsúlyt (12 kg). Ebben az esetben a csomag számlázható súlya 15 kg lenne. A szabály minden csomagtípusnál ugyanaz: mindig a magasabb érték számít.

Hogyan befolyásolja közvetlenül a csomagolás mérete a szállítási költséget

A csomagolás mérete és a szállítási költség közötti összefüggés köbös, nem lineáris. Mivel a térfogatot három méret összeszorzásával számítják, a hosszúság, a szélesség vagy a magasság kisebb módosításai is ugrásszerű változást okoznak a teljes számlázható súlyban.

Vegyük az előző kabátos példát. Tegyük fel, hogy a fulfillment-csapat az eredeti 50 x 40 x 30 cm-es dobozról egy, az összehajtott kabáthoz szorosan igazított egyedi dobozra vált, amely 40 cm hosszú, 30 cm széles és 20 cm magas.

Számítsuk ki az új térfogatot: 40 cm x 30 cm x 20 cm = 24 000 köbcentiméter.

Ugyanazzal az 5000-es osztószámmal osztva: 24 000 / 5000 = 4,8 kg.

Azzal, hogy minden külső méretet 10 cm-rel csökkentett, a számított súly 12 kg-ról 4,8 kg-ra esik. Ha feltételezzük, hogy a futárszolgálati díjak a legközelebbi egész kilogrammra kerekítenek felfelé, a számlázható súly 12 kg-ról 5 kg-ra csökken. Ez az egyetlen csomagolási módosítás minden egyes kiszállított egységnél több mint 58%-kal csökkenti a számlázott súlyt.

Havi több ezer rendelésre vetítve a külső kartonok méretének finomhangolása az e-kereskedelmi szállítás egyik legnagyobb költségtényezője. A fölösleges levegő szállítása megnöveli a fuvarköltséget, emeli a hullámkarton dobozok anyagköltségét, és arra kényszeríti a raktárat, hogy feladás előtt fölöslegesen foglaljon el tárolóteret.

Gyakorlati csomagolási stratégiák a térfogatsúly csökkentésére

A fuvardíjak kézben tartása tudatos csomagoláskezelést igényel a raktáron belül. Néhány működési változtatás bevezetésével drámaian csökkentheti a számlázott csomagsúlyt anélkül, hogy a termékvédelem sérülne.

Tartson észszerű dobozméret-választékot

Sok raktár két-három általános dobozméretre hagyatkozik, hogy egyszerűsítse a készletkezelést. Amikor egy csomagoló olyan termékkel találkozik, amely nem fér bele egy kis dobozba, automatikusan egy közepes vagy nagy, műanyag légpárnákkal vagy papírral kitöltött dobozba teszi. Ez a gyakorlat megnöveli a számlázott térfogatot. Hat-nyolc gondosan kiválasztott dobozméret használatával a csomagolók szorosan a jellemző termékcsoportokhoz igazíthatják a dobozokat.

Használjon rugalmas szállítótasakot a puha termékekhez

A ruházati termékek, a textíliák és a puha kiegészítők nem igényelnek merev kartonvédelmet az ütések ellen. Ha a ruhadarabokat rugalmas fóliatasakba vagy papír szállítótasakba csomagolja, eltávolítja a bennrekedt levegőt, és a termék természetes módon összenyomódik. A merev kartonokkal ellentétben a rugalmas tasakok felveszik a tartalom formáját, így megszüntetik a holt teret, és drámaian csökkentik a méreteket.

Válasszon állítható magasságú dobozokat

Az állítható magasságú kartonok belső oldalfalain előre kialakított hajtásvonalak találhatók. A raktár a sarkokat a legmagasabb hajtásvonalig bevághatja, a felső füleket pedig a tartalom magasságához igazítva hajthatja le. Ez megszünteti a termék feletti üres teret anélkül, hogy minden egyes rendelési SKU-hoz egyedileg gyártott dobozra lenne szükség.

Képezze ki a raktári csapatot a csomagolási protokollokra

A rendeléskezelő szoftverek és a raktárvezérlő rendszerek a komissiózási hullámok során automatikusan kiszámíthatják a termékek méreteit, és a csomagoló képernyőjén felajánlhatják az optimális dobozméretet. Az egyértelmű csomagolási irányelvek biztosítják, hogy a dolgozók ne nyúljanak a gyorsaság kedvéért automatikusan túlméretezett dobozokért.

A külső kartonok megfelelő méretezésével, az üres tér kiküszöbölésével és a csomagolási formátumok termékjellemzőkhöz igazításával az e-kereskedelmi márkák minden európai kézbesítési hálózatban kézben tarthatják szállítási költségeiket.