Hogyan számítsa ki a biztonsági készletet: alapképletek és valós európai példák

A biztonsági készlet kiszámításához szorozza meg a maximális napi értékesítést a maximális átfutási idővel, majd vonja ki ebből az átlagos napi értékesítés és az átlagos átfutási idő szorzatát. Ez az egyszerű egyenlet megadja azt a pufferkészletet, amely a hirtelen keresletnövekedések vagy a beszállítói késések kezeléséhez szükséges. Az európai fulfillment irányításakor ahhoz, hogy ezt az elméleti puffert gyakorlati készletszabályokká alakítsa, logisztikai lánca minden lépését alaposan meg kell vizsgálnia.

Mi a biztonsági készlet alapképlete?

A biztonsági készlet az a többletkészlet, amelyet a váratlan helyzetek elleni védelemként tart. Biztosítási kötvényként működik két elsődleges működési kockázattal szemben: a vásárlói rendelések hirtelen megugrásával és azzal szemben, ha a gyártótól váratlanul késik az új készlet beérkezése.

A biztonsági készlet kiszámításának szabványos képlete négy alapmutatóra épül:

1. Maximális napi értékesítés: egy adott időszakon belül egyetlen nap alatt eladott legnagyobb darabszám.
2. Maximális átfutási idő: az a leghosszabb, napokban mért idő, amely valaha eltelt a beszerzési megrendelés kiadásától addig, hogy az áru a raktár polcaira került.
3. Átlagos napi értékesítés: egy adott időszakban eladott összes darab osztva az időszak napjainak számával.
4. Átlagos átfutási idő: az újrarendelés leadásától az értékesítésre kész készletig jellemzően eltelő napok száma.

A matematikai képlet a következő:

Biztonsági készlet = (Maximális napi értékesítés x Maximális átfutási idő) - (Átlagos napi értékesítés x Átlagos átfutási idő)

Ez a számítás rávilágít a normál működési körülmények és a legrosszabb forgatókönyvek közötti eltérésre. Minél nagyobb a különbség az átlagos és a csúcsértékesítés, illetve a beszállító átlagos és maximális szállítási ideje között, annál nagyobb biztonsági pufferre van szüksége.

Az újrarendelési pont kiszámítása az átfutási idő alatti kereslettel

A biztonsági készlet önmagában nem mondja meg, mikor kell új beszerzési megrendelést leadnia. A zavartalan működés érdekében a biztonsági készletet be kell építenie az általános újrarendelési pont képletébe.

Az újrarendelési pont az a pontos készletszint, amely új utánpótlási rendelést indít el. Ha megvárja, amíg készlete a biztonsági készlet szintjére csökken, mielőtt újrarendelne, kifogy a készletből, miközben az új szállítmány érkezésére vár.

Az újrarendelési pont kiszámításához először meg kell határoznia az átfutási idő alatti keresletet. Ez azt a darabszámot jelenti, amelyet várhatóan elad a gyári rendelés leadása és a készlet raktárba érkezése közötti időszakban.

Az átfutási idő alatti kereslet képlete:

Átfutási idő alatti kereslet = Átlagos napi értékesítés x Átlagos átfutási idő

Ha ismeri az átfutási idő alatti keresletet, közvetlenül hozzáadja a biztonsági készlethez, és így megkapja az újrarendelési küszöböt:

Újrarendelési pont = Átfutási idő alatti kereslet + Biztonsági készlet

Amikor készletszintje eléri ezt az újrarendelési pontot vagy az alá csökken, működési csapatának azonnal beszerzési megrendelést kell kiadnia a beszállítónak.

Kidolgozott példa: a készletszintek kiszámítása lépésről lépésre

Hogy lássa, hogyan működnek ezek a képletek a gyakorlatban, vegyünk egy népszerű háztartási terméket értékesítő e-kereskedelmi márkát.

Tegyük fel, hogy értékesítési és logisztikai nyilvántartása az elmúlt hat hónapban a következő számokat mutatja:

• Átlagos napi értékesítés: 50 darab
• Maximális napi értékesítés: 85 darab
• Átlagos átfutási idő: 20 nap
• Maximális átfutási idő: 35 nap

Először számítsa ki a biztonsági készletet:

Szorozza meg a maximális napi értékesítést a maximális átfutási idővel: 85 x 35 = 2975 darab. Szorozza meg az átlagos napi értékesítést az átlagos átfutási idővel: 50 x 20 = 1000 darab. Vonja ki a második eredményt az elsőből: 2975 - 1000 = 1975 darab.

A biztonsági készletpuffer 1975 darab.

Másodszor számítsa ki az átfutási idő alatti keresletet:

Szorozza meg az átlagos napi értékesítést az átlagos átfutási idővel: 50 x 20 = 1000 darab.

Harmadszor számítsa ki a teljes újrarendelési pontot:

Adja hozzá az átfutási idő alatti keresletet a biztonsági készlethez: 1000 + 1975 = 2975 darab.

Ebben a forgatókönyvben, amint a teljes elérhető készlet eléri a 2975 darabot, új rendelést ad le. Normál körülmények között a gyártásra és szállításra várva eltelő 20 nap alatt 1000 darabot ad el, így a szállítmány megérkezésekor az 1975 darabos biztonsági készlet érintetlen marad. Ha az értékesítés megugrik, vagy a fuvar késik, ez az 1975 darabos puffer elnyeli a sokkot.

A teljes átfutási idő kiszámítása az európai ellátási láncokban

Az e-kereskedelmi márkák gyakori hibája a biztonsági készlet kiszámításakor, hogy kizárólag a gyár által megadott átfutási időre hagyatkoznak. Valójában a gyári gyártási idő csak az első szakasza egy hosszú ellátási láncnak.

Ahhoz, hogy sikeresen elkerülje a készlethiányt egy 3PL-raktárban, az átfutási idő számításának a szállítás és a feldolgozás minden szakaszát figyelembe kell vennie. A teljes működési átfutási idő négy különálló szakaszból áll:

1. Gyártási idő: ahány nap alatt a gyár az előleg beérkezése után legyártja és becsomagolja az árut.
2. Fuvarozási idő: a tengeri, vasúti, légi vagy közúti szállítás időtartama a gyár kapujától a célországig.
3. Vámkezelés és ellenőrzés: a határhatóságok, az adóügyi dokumentáció és a kikötői ellenőrzések által igényelt idő.
4. Raktári áruátvételi idő: az az időtartam, amely a kamion 3PL-rámpához érkezése és az áru megszámlálása, ellenőrzése és komissiózható helyekre való betárolása között eltelik.

Ha egy beszállító 14 napos gyártást ígér, de a tengeri fuvar 20 napig tart, a vámkezelés 3 napig, logisztikai szolgáltatójának pedig 3 napra van szüksége a beérkező raklapok feldolgozásához, a valódi átfutási idő 40 nap, nem pedig 14. Ha az újrarendelési pont képletében 14 nappal számol, a készlethiány garantált.

A pufferek igazítása a csúcsszezonhoz és a piactéri szabályokhoz

A statikus biztonsági készlet-számítások kudarcot vallanak, ha a működési környezet gyorsan változik. A szezonális ingadozások, a promóciós kampányok és a piactéri megfelelési szabályok a készletpufferek dinamikus módosítását teszik szükségessé.

A csúcsidőszakokban, például a negyedik negyedévben vagy a Black Friday idején, az értékesítési volumen és az ellátási lánc súrlódásai egyszerre nőnek. Az átlagos napi értékesítés emelkedik, a fuvarozási hálózatok pedig torlódnak, ami meghosszabbítja a szállítási és az átvételi időket. Ha a biztonsági készletet a csendes, szezonon kívüli átlagok helyett a korábbi negyedik negyedéves adatok alapján számítja újra, pufferei a szezonális valóságot tükrözik.

A piactéri szabályok azt is befolyásolják, mennyire óvatosan állítja be puffereit. A nagy platformok szigorú fiókállapot-mutatókat vagy pénzügyi szankciókat alkalmaznak a késedelmes szállítások és a készlethiányok miatt. Ha egy piactéren a készlet kifogyása a keresési láthatóság elvesztéséhez vagy a hirdetések felfüggesztéséhez vezet, a készlethiány pénzügyi költsége sokkal magasabb, mint a többletkészlet tartásának költsége. Ilyen esetekben a biztonsági készletpuffer tíz-húsz százalékkal a szabványos képlet eredménye fölé emelése alapvető védelmet nyújt.

A biztonsági készlet kezelése több európai raktárban

Ahogy az e-kereskedelmi vállalkozások bővülnek, gyakran több regionális létesítmény között osztják meg készletüket, hogy lerövidítsék a kézbesítési időket és csökkentsék az utolsó mérföld szállítási költségeit. Ha egynél több létesítményben tart készletet, az megváltoztatja a biztonsági pufferek kezelését.

Nem számíthat ki egyetlen globális biztonsági készletszámot, amelyet aztán egyenlően eloszt a helyszínek között. Minden raktár egy adott regionális piacot szolgál ki, eltérő értékesítési sebességgel és eltérő beszállítói szállítási ütemezéssel. Ezért minden egyes raktárhelyszínre külön biztonsági készletet és újrarendelési pontot kell kiszámítania.

Ha a készletet két vagy három létesítmény között osztja meg, természetes módon nő a teljes vállalkozásra vetített biztonsági készletigény. Egy központosított készlet lehetővé teszi, hogy az egyik régió ingadozását egy másik régió ingadozása ellensúlyozza, míg a decentralizált raktárak mindegyikének saját védőpufferre van szüksége a helyi keresletnövekedések és szállítási késések ellen.

Hogy a készlettartási költségek több létesítmény esetén is kézben maradjanak, legalább havonta egyszer tekintse át az SKU-nkénti értékesítési sebességet minden helyszínen. Csoportosítsa át a készletet a létesítmények között, ha a regionális kereslet eltolódik, és igazítsa a helyi újrarendelési küszöböket a valós rendelési volumenekhez.