Volumengewicht erklärt: Formel, Beispiele und Senkung der Paketkosten

Das Volumengewicht ist eine standardisierte Preisformel, die von Paketdiensten verwendet wird, um den Versand auf Basis der physischen Größe eines Kartons statt seines gemessenen Gewichts zu berechnen. Beim Versand von Waren über Fulfilment in Europa berechnen die Dienstleister dieses Volumengewicht, um abzubilden, wie viel Platz ein Paket in einem Lieferfahrzeug einnimmt. Wenn ein großes Paket leichte Artikel enthält, stellt der Kurier den Auftrag basierend auf dem Volumen in Rechnung, anstatt auf das Gewicht, das auf einer Waage angezeigt wird.

Das Verständnis dieser Abrechnungsmethode ist für E-Commerce-Marken, die ihre Margen schützen wollen, unerlässlich. Versandkosten hängen nicht allein davon ab, wie schwer ein Artikel ist. Der Versand eines leichten Produkts in einem zu großen Karton kostet oft deutlich mehr als der Versand eines schweren Artikels in einem kompakten Karton.

Was ist das Volumengewicht und warum nutzen es Versanddienstleister?

Paketdienste betreiben Transportnetzwerke mit physischen Grenzen sowohl beim Gesamtgewicht als auch beim Gesamtvolumen. Ein Lieferwagen oder Frachtflugzeug hat eine maximale Gewichtskapazität, aber auch ein festes Innenvolumen, das in Kubikmetern gemessen wird. Wenn jeder Händler leichte Waren in riesigen, mit Luft gefüllten Kartons versenden würde, wären die Lieferfahrzeuge voll, bevor sie ihr maximal zulässiges Gewicht erreichen. Das Fahrzeug hätte keinen Platz mehr, würde aber nur eine leichte Fracht befördern, was die Route für den Kurier ineffizient und teuer machen würde.

Um diese betriebliche Herausforderung zu lösen, nutzen Transportnetzwerke die Preisgestaltung nach Volumengewicht. Dieses System stellt sicher, dass sperrige Pakete für das Volumen bezahlen, das sie in LKWs, Flugzeugen und auf Sortieranlagen beanspruchen. Durch die Abrechnung nach Größe motivieren die Dienstleister Händler dazu, Artikel effizient zu verpacken und den Versand von leerem Raum zu vermeiden.

Für E-Commerce-Händler bedeutet dieser Mechanismus, dass das Kartonvolumen die Frachtkosten direkt bestimmt. Wenn ein Auftrag bearbeitet wird, misst der Dienstleister das physische Gewicht auf einer Waage und berechnet das kubische Volumen des Kartons. Der höhere der beiden Werte wird zum abrechenbaren Gewicht für diese Sendung.

Wie berechnet man das Volumengewicht?

Um das Volumengewicht zu berechnen, benötigt man drei physische Maße und einen spezifischen Faktor des Dienstleisters, den sogenannten Divisor. Sie messen die Länge, Breite und Höhe des verpackten Pakets in Zentimetern, multiplizieren diese drei Werte miteinander, um das Gesamtvolumen zu bestimmen, und teilen dieses Ergebnis dann durch den festgelegten Faktor des Dienstleisters.

Die Grundformel verwendet Zentimeter und Kilogramm:

(Länge x Breite x Höhe in Zentimetern) / Divisor des Dienstleisters = Volumengewicht in Kilogramm

Der Divisor ist ein fester numerischer Faktor, der von jedem Paketdienst festgelegt wird. In der europäischen Logistik liegt der Standarddivisor für inländische und internationale Straßentransporte typischerweise zwischen 4000 und 6000, wobei 5000 der gängigste Branchenstandard für normale Paketzustellungen ist. Luftfracht-Expressdienste verwenden häufig einen Divisor von 4000, was bei gleichen Kartonmaßen zu einem höheren berechneten Gewicht führt.

Da die Divisoren je nach Servicelevel und Transportart variieren, kann ein und dasselbe Paket bei verschiedenen Versanddienstleistern unterschiedliche berechnete Gewichte erzeugen. Express-Lieferdienste verwenden niedrigere Divisoren, da der Platz in der Luftfracht stark begrenzt und teuer ist. Netzwerke für den Straßentransport nutzen oft höhere Divisoren, was zu niedrigeren berechneten Gewichten für große Pakete führt. Sie sollten Ihre Verträge mit den Dienstleistern immer prüfen, um den genauen Faktor zu identifizieren, der für Ihr Konto gilt.

Ein Praxisbeispiel für das abrechenbare Gewicht von Paketen

Versanddienstleister bestimmen die Versandgebühren immer durch den Vergleich des physischen Gewichts auf der Waage mit dem berechneten Volumengewicht. Der höhere dieser beiden Werte ist als das abrechenbare Gewicht für Pakete bekannt.

Um zu sehen, wie dies in der Praxis funktioniert, betrachten Sie ein E-Commerce-Unternehmen, das leichte Winterjacken verkauft.

Stellen Sie sich vor, Sie verpacken eine Jacke in einen Wellpappkarton mit 50 cm Länge, 40 cm Breite und 30 cm Höhe. Auf einer Lagerwaage wiegen die verpackte Jacke und der Karton 2,5 kg. Der Vertrag mit dem Dienstleister verwendet einen Standard-Divisor für Straßentransporte von 5000.

Berechnen Sie zuerst das Paketvolumen in Kubikzentimetern: 50 cm x 40 cm x 30 cm = 60.000 Kubikzentimeter.

Teilen Sie als Nächstes dieses Gesamtvolumen durch den Divisor des Dienstleisters: 60.000 / 5000 = 12 kg.

Vergleichen Sie nun die beiden Werte:

• Gewicht auf der Waage: 2,5 kg
• Volumengewicht: 12 kg

In diesem Szenario ist das berechnete Volumen wesentlich höher als die physische Masse auf der Waage. Der Dienstleister berechnet die Sendung mit 12 kg anstatt mit 2,5 kg. Der Händler zahlt für fast das Fünffache der physischen Masse des Artikels, da die äußere Verpackung 60.000 Kubikzentimeter Frachtraum im Lieferwagen beansprucht.

Wenn derselbe Karton statt einer leichten Jacke schwere Stahlwerkzeuge mit 15 kg enthalten würde, würde das Gewicht auf der Waage (15 kg) das berechnete Volumengewicht (12 kg) übersteigen. In diesem Fall wäre das abrechenbare Gewicht für Pakete 15 kg. Die Regel bleibt bei allen Paketarten konsistent: Der höhere Wert gewinnt immer.

Wie die Verpackungsgröße die Versandkosten direkt beeinflusst

Das Verhältnis zwischen Verpackungsgröße und Versandkosten ist eher kubisch als linear. Da das Volumen durch die Multiplikation von drei Dimensionen berechnet wird, führen geringfügige Anpassungen bei Länge, Breite oder Höhe zu exponentiellen Änderungen beim gesamten abrechenbaren Gewicht.

Betrachten Sie das vorherige Beispiel mit der Jacke. Angenommen, das Fulfilment-Team wechselt vom ursprünglichen 50 x 40 x 30 cm Karton zu einem maßgeschneiderten Karton, der eng an die gefaltete Jacke angepasst ist und 40 cm lang, 30 cm breit und 20 cm hoch ist.

Berechnen wir das aktualisierte Volumen: 40 cm x 30 cm x 20 cm = 24.000 Kubikzentimeter.

Bei Division durch denselben Divisor von 5000: 24.000 / 5000 = 4,8 kg.

Durch die Reduzierung jeder Außenabmessung um 10 cm sinkt das berechnete Gewicht von 12 kg auf 4,8 kg. Unter der Annahme, dass die Tarife des Dienstleisters auf das nächste volle Kilogramm aufgerundet werden, sinkt das abrechenbare Gewicht von 12 kg auf 5 kg. Diese eine Anpassung der Verpackung reduziert das berechnete Gewicht um über 58 Prozent pro versendeter Einheit.

Multipliziert mit Tausenden von monatlichen Aufträgen stellen die Optimierungen bei den Außenkartons einen der größten Kostentreiber im E-Commerce-Versand dar. Der Versand von unnötiger Luft bläht die Frachtkosten auf, erhöht die Materialkosten für Wellpappe und zwingt das Lager dazu, vor dem Versand unnötigen Lagerplatz zu beanspruchen.

Praktische Verpackungsstrategien zur Reduzierung des Volumengewichts

Die Kontrolle der Frachtkosten erfordert ein gezieltes Verpackungsmanagement im Lager. Die Umsetzung einiger betrieblicher Änderungen kann das berechenbare Paketgewicht drastisch senken, ohne den Produktschutz zu beeinträchtigen.

Pflegen Sie ein sinnvolles Sortiment an Kartongrößen

Viele Lager verlassen sich auf zwei oder drei allgemeine Kartongrößen, um die Bestandsverwaltung zu vereinfachen. Wenn ein Packer auf einen Artikel stößt, der nicht in einen kleinen Karton passt, legt er ihn automatisch in einen mittleren oder großen Behälter, der mit Luftpolsterkissen oder Papier gefüllt ist. Diese Praxis bläht das berechnete Volumen auf. Der Einsatz von sechs bis acht sorgfältig ausgewählten Kartongrößen ermöglicht es den Packern, die Behälter eng an gängige Produktgruppen anzupassen.

Verwenden Sie flexible Versandtaschen für weiche Waren

Bekleidung, Textilien und weiche Accessoires benötigen keinen starren Kartonschutz gegen Stöße. Das Verpacken von Kleidungsstücken in flexiblen Poly-Versandtaschen oder Papierbeuteln entfernt eingeschlossene Luft und komprimiert den Artikel auf natürliche Weise. Im Gegensatz zu starren Kartons passen sich flexible Versandtaschen den Konturen des Inhalts an, eliminieren Totraum und reduzieren die dimensionalen Maße drastisch.

Wählen Sie Kartons mit variabler Höhe

Kartons mit variabler Höhe verfügen über vorgestanzte Rillen entlang der inneren Seitenwände. Lager können die Ecken bis zur höchsten Faltkante einschneiden und die oberen Klappen umbiegen, um sie an die Höhe des Inhalts anzupassen. Dies eliminiert leeren Raum über dem Produkt, ohne dass für jeden Auftrags-SKU maßgefertigte Kartons erforderlich sind.

Schulen Sie Lagerteams in Packprotokollen

Auftragsverwaltungssoftware und Lagerverwaltungssysteme können die Artikelabmessungen während der Kommissionierung automatisch berechnen und die optimale Kartongröße auf dem Bildschirm des Packers vorschlagen. Klare Verpackungsrichtlinien stellen sicher, dass das Personal aus Schnelligkeitsgründen nicht standardmäßig zu übergroßen Kartons greift.

Durch die richtige Dimensionierung der Außenkartons, die Eliminierung von Hohlräumen und die Anpassung der Verpackungsformate an die Produkteigenschaften können E-Commerce-Marken ihre Versandkosten in jedem europäischen Zustellnetzwerk kontrollieren.