Greutatea volumetrică explicată: formulă, exemple și reducerea costurilor pentru colete

Greutatea volumetrică este o formulă standard de tarifare utilizată de transportatorii de colete pentru a taxa expedierea pe baza dimensiunilor fizice ale cutiei, mai degrabă decât pe baza greutății sale reale. Atunci când expediați mărfuri prin servicii de fulfilment în Europa, curierii calculează această greutate dimensională pentru a reflecta spațiul pe care îl ocupă un colet într-un vehicul de livrare. Dacă un colet voluminos conține articole ușoare, curierul facturează comanda în funcție de volumul său și nu de greutatea indicată de cântar.

Înțelegerea acestei metode de facturare este esențială pentru brandurile de ecommerce care doresc să își protejeze marjele de profit. Costurile de transport nu depind exclusiv de cât de greu este un produs. Expedierea unui articol ușor într-o cutie supradimensionată costă adesea considerabil mai mult decât expedierea unui articol greu într-o cutie compactă.

Ce este greutatea volumetrică și de ce o folosesc transportatorii?

Transportatorii de colete operează rețele de transport cu limite fizice atât în ceea ce privește greutatea totală, cât și spațiul disponibil. O dubă de livrare sau un avion cargo are o capacitate maximă de încărcare, dar și un volum interior fix măsurat în metri cubi. Dacă fiecare comerciant ar expedia mărfuri ușoare în cutii uriașe pline cu aer, vehiculele de livrare s-ar umple complet înainte de a atinge greutatea maximă admisă. Vehiculul ar rămâne fără spațiu transportând o încărcătură redusă, ceea ce ar face ruta ineficientă și costisitoare pentru curier.

Pentru a rezolva această provocare operațională, rețelele de transport aplică tarifarea în funcție de greutatea dimensională. Acest sistem garantează că pachetele voluminoase sunt taxate pentru spațiul pe care îl ocupă în camioane, avioane și pe benzile de sortare. Prin taxarea în funcție de dimensiune, transportatorii îi motivează pe comercianți să ambaleze eficient articolele și să evite expedierea de spațiu gol.

Pentru comercianții din ecommerce, acest mecanism înseamnă că volumul cutiei determină în mod direct cheltuielile de transport. La procesarea unei comenzi, transportatorul măsoară greutatea fizică pe cântar și calculează volumul cutiei. Valoarea mai mare dintre cele două devine cifra facturabilă pentru acea expediere.

Cum se calculează greutatea volumetrică?

Calcularea greutății volumetrice necesită trei dimensiuni fizice și o valoare specifică stabilită de transportator, numită divizor. Măsurați lungimea, lățimea și înălțimea coletului ambalat în centimetri, înmulțiți aceste trei valori pentru a obține volumul total și apoi împărțiți rezultatul la factorul stabilit de transportator.

Formula de bază folosește centimetri și kilograme:

(Lungime x Lățime x Înălțime în centimetri) / Divizorul transportatorului = Greutate volumetrică în kilograme

Divizorul este un factor numeric fix stabilit de fiecare transportator de colete. În logistica europeană, divizorul standard pentru transportul rutier intern și internațional este situat de regulă între 4000 și 6000, valoarea de 5000 fiind cel mai des întâlnită pentru livrările standard de colete. Companiile de curierat aerian express utilizează frecvent un divizor de 4000, ceea ce generează o greutate calculată mai mare pentru aceleași dimensiuni ale cutiei.

Deoarece divizorii variază în funcție de nivelul serviciului și de modul de transport, un singur colet poate avea greutăți calculate diferite la furnizori de transport diferiți. Serviciile de livrare express folosesc divizori mai mici, deoarece spațiul de marfă aerian este foarte limitat și costisitor. Rețelele de transport rutier standard folosesc adesea divizori mai mari, ceea ce reduce greutatea facturată pentru coletele voluminoase. Este recomandat să verificați întotdeauna contractele cu transportatorii pentru a identifica factorul exact aplicat contului dumneavoastră.

Un exemplu practic de greutate taxabilă pentru colete

Transportatorii stabilesc întotdeauna tarifele de expediere comparând greutatea fizică de pe cântar cu volumul calculat. Valoarea mai mare dintre acestea două este denumită greutatea taxabilă a coletului.

Pentru a vedea cum funcționează acest principiu în practică, luați exemplul unui magazin online care vinde geci ușoare de iarnă.

Imaginați-vă că ambalați o geacă într-o cutie din carton ondulat cu dimensiunile de 50 cm lungime, 40 cm lățime și 30 cm înălțime. Cântărită în depozit, geaca ambalată împreună cu cutia cântărește 2,5 kg. Contractul cu transportatorul prevede un divizor standard pentru transport rutier de 5000.

Mai întâi, calculați volumul coletului în centimetri cubi: 50 cm x 40 cm x 30 cm = 60.000 de centimetri cubi.

Apoi, împărțiți acest volum total la divizorul transportatorului: 60.000 / 5000 = 12 kg.

Acum, comparați cele două valori:

• Greutate reală: 2,5 kg
• Greutate volumetrică: 12 kg

În acest caz, volumul calculat este considerabil mai mare decât masa fizică indicată de cântar. Transportatorul va factura expedierea la 12 kg în loc de 2,5 kg. Comerciantul plătește de aproape cinci ori masa fizică a articolului, deoarece ambalajul exterior ocupă 60.000 de centimetri cubi de spațiu util în camionul de livrare.

Dacă aceeași cutie ar conține unelte grele din oțel cântărind 15 kg în loc de o geacă ușoară, greutatea reală (15 kg) ar depăși greutatea volumetrică calculată (12 kg). În acest caz, greutatea taxabilă a coletului ar fi de 15 kg. Regula rămâne aceeași pentru toate tipurile de colete: se ia întotdeauna în calcul valoarea mai mare.

Cum influențează direct dimensiunea ambalajului costul de expediere

Relația dintre dimensiunea ambalajului și costul de expediere este cubică, nu liniară. Deoarece volumul se obține prin înmulțirea a trei dimensiuni, ajustările minore ale lungimii, lățimii sau înălțimii produc modificări substanțiale ale greutății totale facturabile.

Să reluăm exemplul gecii de mai sus. Să presupunem că echipa de fulfilment înlocuiește cutia inițială de 50 x 40 x 30 cm cu o cutie adaptată exact dimensiunilor gecii împăturite, măsurând 40 cm lungime, 30 cm lățime și 20 cm înălțime.

Să calculăm noul volum: 40 cm x 30 cm x 20 cm = 24.000 de centimetri cubi.

Împărțind la același divizor de 5000: 24.000 / 5000 = 4,8 kg.

Prin reducerea fiecărei dimensiuni exterioare cu 10 cm, greutatea calculată scade de la 12 kg la 4,8 kg. Presupunând că tarifele transportatorului se rotunjesc în plus la cel mai apropiat kilogram întreg, greutatea facturabilă scade de la 12 kg la 5 kg. Această simplă ajustare a ambalajului reduce greutatea facturată cu peste 58% pentru fiecare unitate expediată.

Multiplicate la mii de comenzi lunare, deciziile legate de optimizarea cutiilor exterioare reprezintă un factor determinant major al costurilor în transportul ecommerce. Expedierea de aer inutil umflă costurile de transport, crește cheltuielile cu materialele de carton și obligă depozitul să ocupe spațiu de stocare nenecesar înainte de expediere.

Strategii practice de ambalare pentru reducerea greutății volumetrice

Controlul costurilor de transport necesită o gestionare atentă a ambalării în depozit. Implementarea câtorva modificări operaționale poate reduce considerabil greutatea facturată a coletelor, fără a compromite protecția produselor.

Mențineți o gamă optimă de dimensiuni pentru cutii

Multe depozite folosesc două sau trei dimensiuni standard de cutii pentru a simplifica gestiunea stocurilor. Când un ambalator întâlnește un articol care nu încape într-o cutie mică, îl pune automat într-o cutie medie sau mare, umplută cu perne de aer din plastic sau hârtie. Această practică crește artificial volumul facturat. Utilizarea a șase până la opt dimensiuni de cutii bine alese le permite ambalatorilor să potrivească exact ambalajul cu tipurile comune de produse.

Folosiți pungi de curierat flexibile pentru produsele moi

Îmbrăcămintea, textilele și accesoriile moi nu necesită protecția rigidă a cartonului împotriva impactului. Ambalarea hainelor în pungi de curierat din plastic sau hârtie elimină aerul acumulat și comprimă produsul în mod natural. Spre deosebire de cutiile rigide de carton, pungile flexibile se mulează pe conținut, eliminând volumul mort și reducând semnificativ dimensiunile măsurate.

Alegeți cutii cu înălțime variabilă

Cutiile cu înălțime variabilă dispun de caneluri predefinite pe pereții interiori. Lucrătorii din depozit pot tăia colțurile până la nivelul dorit, pliind clapetele superioare pentru a se potrivi exact cu înălțimea conținutului. Acest lucru elimină spațiul liber de deasupra produsului fără a fi nevoie de cutii fabricate la comandă pentru fiecare SKU.

Instruiți echipele din depozit privind protocoalele de ambalare

Aplicațiile software de gestionare a comenzilor și sistemele operaționale din depozit pot calcula automat dimensiunile articolelor în timpul sesiunilor de colectare și pot sugera dimensiunea optimă a cutiei direct pe ecranul ambalatorului. Stabilirea unor reguli clare de ambalare previne utilizarea cutiilor supradimensionate din dorința de a lucra mai repede.

Prin optimizarea dimensiunii cutiilor, eliminarea spațiului gol și adaptarea tipului de ambalaj la caracteristicile produselor, brandurile de ecommerce își pot ține sub control costurile de transport în toate rețelele de livrare din Europa.