Uniós áfa és IOSS e-kereskedelmi eladóknak, érthetően

Ha fizikai árut értékesít az Európai Unióba, az adóügyi papírmunka nem olyan utólagos teendő, amelyet később is hozzácsaphat: ez dönti el, hogy csomagjai simán átjutnak-e a vámon, vagy meglepetésszámlákat zúdítanak a vásárlóira, és ez az egyik első dolog, amelyet rendbe kell tennie, amikor kialakítja európai fulfillmentjét. Ezt a részt becsülik alá leginkább az első alkalommal határokon átnyúló értékesítésbe kezdő eladók, ezért érdemes megérteni, mielőtt egyetlen rendelést is feladna.

Mi változott 2021-ben?

2021 júliusáig a 22 € alatti értékű küldemények áfamentesen léptek be az EU-ba. Ez a mentesség megszűnt. Ma minden, az EU-ba érkező kereskedelmi csomag után áfát kell fizetni, bármilyen kicsi is, és az egész rendszert úgy alakították át, hogy az adót az értékesítés helyén, ne pedig a határon szedjék be.

A reformból két mechanizmus született. Az egyablakos ügyintézési rendszer (One-Stop Shop, OSS) a már az EU-n belül lévő, határokon átnyúlóan értékesített árukra vonatkozik, például egy németországi raktárban tárolt készletre, amelyet egy franciaországi vásárlónak szállítanak. Az importálási egyablakos ügyintézési rendszer (Import One-Stop Shop, IOSS) az EU-n kívülről az EU-ba behozott, legfeljebb 150 € értékű küldeményekre vonatkozik. A legtöbb EU-n kívüli székhelyű vagy máshonnan dropshippinggel értékesítő eladó az IOSS-szel foglalkozik.

Mi valójában az IOSS?

Az IOSS egyetlen áfa-nyilvántartásba vétel, amellyel a rendeltetési ország áfáját a fizetéskor szedheti be, és egyetlen havi bevallással fizetheti be, ahelyett hogy minden országban külön regisztrálna, ahová szállít. A vásárlónak a fizetéskor a helyes helyi áfakulcsot számítja fel, a szállítmányon feltünteti IOSS-azonosítóját, a vám pedig átengedi a csomagot anélkül, hogy érkezéskor ismét díjat számítana fel a vásárlónak.

Az alternatíva, vagyis a szállítás IOSS nélkül, okozza a rémtörténeteket. A csomag megérkezik, a futárszolgálat az ajtóban beszedi a vásárlótól az import áfát és egy kezelési díjat, a vásárló pedig, aki azt hitte, már mindent kifizetett, panaszjegyet nyit és visszatérítést kér. Ha ez nagy volumenben történik, a visszaküldési aránya csendben emelkedni kezd olyan okokból, amelyeknek semmi közük a termékéhez.

A 150 eurós határ

Az IOSS csak a legfeljebb 150 € belső értékű küldeményekre terjed ki: ez maguknak az áruknak az értéke, a szállítás és az áfa nélkül. E határ felett az IOSS nem alkalmazható, és a csomag a szokásos behozatali eljáráson megy keresztül, a határon beszedett áfával és adott esetben vámmal. Ha átlagos kosárértéke e határ körül mozog, egyszerre két folyamatot kell működtetnie, és szolgáltatójának mindkettőt kezelnie kell anélkül, hogy Önnek minden szállítmányt külön felügyelnie kellene.

Egy gyakori hiba: egyetlen rendelés két csomagra bontása, hogy 150 € alatt maradjon. A vámhatóságok ezt egyetlen küldeménynek tekintik, és ha kiderül, hogy szándékosan tette, az rosszabb, mint egyszerűen megfizetni a vámot.

Ki nyújtja be valójában?

Működési szempontból ez a lényeges kérdés, és a válasz szolgáltatónként eltér. Három modell létezik, és egy értékesítési prezentációban mindhárom ugyanúgy néz ki:

• A szolgáltató az Ön nevében regisztrál az IOSS-re, alkalmazza az azonosítót, és benyújtja a havi bevallást. Az adóügyi problémát teljes egészében átadja.
• A szolgáltató az Ön IOSS-azonosítóját alkalmazza a szállítmányokon, de elvárja, hogy Ön regisztráljon és nyújtsa be saját bevallásait. A címkekezelés automatizált, a megfelelés az Ön feladata.
• A szolgáltató egyiket sem teszi, és mindent vámfizetés nélkül (delivered-duty-unpaid) szállít, a beszedést a futárszolgálatra, a számlát pedig a vásárlóra hagyva.

Mindhárom legitim. Közülük csak egy az, amelyről valószínűleg azt feltételezte, hogy megvásárolja. Az aláírás előtt írásban erősíttesse meg, melyiket kapja, mert az első forgalmas negyedévben rájönni erre drága tanulópénz.

A gyakorlati ellenőrzőlista

Mielőtt elköteleződne az EU-ba irányuló szállítás egy módja mellett, kapjon egyértelmű választ öt kérdésre:

• Szüksége van-e egyáltalán IOSS-re, vagy készlete már az EU-n belül van (ebben az esetben az OSS az Ön ügye)?
• Ki regisztrál az IOSS-azonosítóért, Ön vagy a szolgáltatója?
• Ki nyújtja be a havi bevallást, és ki felel, ha késik?
• Hogyan kezelik a 150 € feletti rendeléseket, és automatizált-e ez a folyamat?
• Mi történik a visszaküldések áfájával, hiszen jogosult annak visszaigénylésére, de csak akkor, ha a dokumentáció alátámasztja?

Ha mindez le van írva, egyik sem bonyolult. Csak akkor válik fájdalmassá, ha élesben, rendelésről rendelésre derül ki. Döntsön tudatosan a modellről, dokumentáltassa, és a határokon átnyúló áfa havi rutinná válik ismétlődő vészhelyzet helyett.