Calculadora de costes de envío a la UE: arancel, IVA y tasas según las normas de 2026

El país desde el que sale físicamente el paquete, no el país donde se fabricó el producto ni donde está registrada tu empresa. Esta sola elección decide si el paquete cruza la frontera aduanera de la UE.

Si eliges un país de fuera de la UE, el paquete es una importación: necesita una declaración en aduana, paga arancel y soporta IVA a la importación. Si eliges un país de la UE, nada de eso se aplica, porque las mercancías ya despachadas en la UE circulan entre Estados miembros sin aduana. El Reino Unido está fuera de la unión aduanera y del territorio de IVA de la UE desde el 1 de enero de 2021.

Las existencias importadas a granel antes de venderse se despachan una sola vez, al tipo arancelario normal, y después se envían como paquetes de la UE. Los pedidos ya vendidos a clientes individuales antes de la importación siguen siendo ventas a distancia, y la aduana los trata como tales aunque viajen juntos en un mismo envío.

Las mercancías con origen preferencial en virtud de un acuerdo comercial, como los productos fabricados en el Reino Unido que cumplen las normas de origen del Acuerdo de Comercio y Cooperación entre la UE y el Reino Unido, pueden declararse al tipo preferencial en lugar del arancel de 3 €, pero solo con una declaración en aduana completa y solo si el IVA no se paga a través de IOSS. La calculadora no aplica tipos preferenciales.

El país de la UE donde tu cliente recibe el paquete. El IVA a la importación se calcula al tipo de ese país (consulta la tabla de tipos generales más arriba), y el país decide qué tasa nacional se aplica, si la hay. Para un paquete sin IOSS, la declaración en aduana también debe presentarse allí.

Algunos territorios pertenecen a un país de la UE pero quedan fuera del territorio de IVA de la UE, entre ellos las Islas Canarias, las islas Åland y los departamentos franceses de ultramar. Tienen sus propias normas fiscales, que aquí no se cubren.

El precio de la mercancía del paquete, sin IVA ni envío. La aduana lo llama valor intrínseco: el precio de la propia mercancía, sin los gastos de transporte y seguro, salvo que estén incluidos en el precio y no figuren por separado en la factura.

Es la cifra más importante del formulario. Hasta 150 € inclusive, el paquete paga el arancel fijo de 3 € por artículo y puede usar IOSS. Por encima de 150 €, se aplica el tipo arancelario normal del producto y IOSS no está disponible. El límite se aplica al paquete entero, no a cada producto, y cada paquete enviado por separado se valora por su cuenta.

Lo que cuesta llevar este paquete hasta la puerta del cliente: la tarifa de tu transportista o de tu centro de fulfilment, o el gasto de envío que repercutes al cliente. Los precios reales dependen de tu contrato y de tu volumen, así que la calculadora nunca se inventa uno. Pide una tarifa indicando el peso facturable del resultado.

El envío también tributa. El IVA a la importación se calcula sobre la mercancía más el transporte hasta el destino. Con IOSS, el IVA se calcula sobre lo que el cliente te paga; si ofreces envío gratis, eso es solo el precio de la mercancía y el IVA de la calculadora saldrá algo alto. Por encima de 150 €, el arancel se calcula sobre el valor en aduana, que incluye el transporte solo hasta la frontera de la UE; usar el coste de envío completo lo sobrestima un poco.

Las medidas exteriores de la caja ya embalada, en centímetros, tomadas en el punto más ancho de cada lado, abultamientos incluidos. Los transportistas miden la caja, no el producto que lleva dentro.

Solo sirven para calcular el peso volumétrico y no influyen en el arancel, las tasas ni el IVA. Una caja ajustada al producto es el ahorro más sencillo que existe: 40 × 30 × 20 cm cuentan como 4,8 kg, mientras que 30 × 20 × 15 cm cuentan como 1,8 kg.

El peso real del paquete embalado en la báscula: producto, caja, relleno y etiqueta. Los transportistas lo comparan con el peso volumétrico y cobran el mayor de los dos. Los servicios exprés suelen redondear el peso facturable al medio kilo superior.

El peso solo afecta al precio del envío, nunca al arancel ni al IVA.

Cuántos productos distintos hay en el paquete, no cuántas unidades. La aduana cobra los 3 € por artículo, y un artículo es una línea de la declaración en aduana: mercancías con el mismo código arancelario y la misma descripción (y, en una declaración completa, el mismo país de origen), sea cual sea la cantidad.

Cinco camisetas iguales son un artículo y pagan 3 €; una camiseta y un reloj son dos artículos y pagan 6 €. Productos que se parecen pueden ser artículos distintos si tienen códigos arancelarios diferentes, por ejemplo prendas de materiales distintos. El mismo número multiplica también la tasa de gestión de la UE y cualquier tasa nacional que se cobre por artículo. El campo solo aparece para paquetes de fuera de la UE.

Solo aparece cuando el valor de la mercancía supera los 150 €: el importe fijo de 3 € deja de aplicarse y rige el tipo propio del producto en el arancel de la UE. Lo encontrarás en TARIC, la base de datos arancelaria en línea de la Comisión Europea, buscando el código de mercancía del producto y el país del que procede.

Los tipos varían mucho: 0 % para la mayoría de los ordenadores y teléfonos móviles, 12 % para la mayor parte de la ropa. Un acuerdo comercial puede bajar el tipo a cero para mercancías con origen preferencial acreditado. Los derechos antidumping, que gravan determinados productos de determinados países, no se incluyen. La calculadora aplica el tipo a la mercancía más el envío, como estimación del valor en aduana.

IOSS, la ventanilla única de importación, existe desde el 1 de julio de 2021 para paquetes de hasta 150 €. El vendedor, o el marketplace en el que se hace el pedido, cobra el IVA del país del cliente en el pago y lo ingresa en una sola administración tributaria de la UE mediante una declaración mensual. El paquete se despacha después con el número IOSS del vendedor y el cliente no paga nada más en la puerta.

Sin IOSS, el IVA se paga en la importación. Normalmente el operador postal o la empresa de mensajería se lo cobra al cliente en la entrega, a menudo junto con una tasa de despacho propia, y ese IVA se aplica también sobre el arancel de 3 €. Con o sin IOSS, el arancel en sí se aplica.

IOSS no puede usarse por encima de 150 € ni para mercancías sujetas a impuestos especiales, como el alcohol y el tabaco, y los vendedores establecidos fuera de la UE suelen necesitar un intermediario establecido en la UE para registrarse. Por eso la opción desaparece cuando el valor de la mercancía supera los 150 €.

La tasa de gestión de la Unión es un nuevo cargo previsto en el código aduanero de la Unión reformado, pensado para cubrir el coste de los controles aduaneros sobre las importaciones del comercio electrónico. El 21 de septiembre de 2026, la Comisión Europea la fijó en 2 € por artículo. Se aplica a toda venta en línea enviada desde fuera de la UE a un cliente de la UE, sea cual sea su valor, a partir del décimo día después de que el acto se publique en el Diario Oficial de la UE, algo que se espera antes del 1 de noviembre de 2026.

Mientras la tasa no esté en vigor, la calculadora la deja fuera del total; marca la casilla para ver su efecto por adelantado. Cuando empiece a aplicarse, la casilla desaparecerá y la tasa se contará siempre.

El peso que cobra el transportista: el mayor entre el peso real y el peso volumétrico. El peso volumétrico es largo × ancho × alto en centímetros, dividido entre 5000, el divisor que usan transportistas exprés como DHL Express, UPS y FedEx. El transporte aéreo y algunos servicios económicos dividen entre 6000, lo que da una cifra más baja. Ninguna norma de la UE lo regula; es práctica de los transportistas.

La nota bajo la línea te dice cuál de los dos cuenta. Cuando gana el peso volumétrico, estás pagando por enviar aire, y una caja más pequeña bajará el precio.

Tu coste de envío del formulario, repetido para que el resultado cuadre. Aparece marcado como tu cifra porque es el único número del resultado que no procede de datos oficiales.

Hasta el 30 de junio de 2026, la mayoría de los paquetes de hasta 150 € entraban en la UE libres de arancel. Desde el 1 de julio de 2026 pagan en su lugar un importe fijo de 3 € por artículo, hasta el 1 de julio de 2028; después, está previsto que se apliquen los tipos arancelarios normales a los paquetes de cualquier valor. Por encima de 150 €, la línea muestra tu tipo aplicado a la mercancía más el envío. Dentro de la UE siempre es cero.

El arancel lo debe quien declara el paquete en aduana: el vendedor o el marketplace registrado en IOSS, o un representante aduanero que actúa por cuenta del transportista. En condiciones DDP lo asume el vendedor; en DAP lo suele pagar el cliente en la entrega. Si la mercancía se devuelve, los 3 € ya no pueden recuperarse pidiendo la invalidación de la declaración en aduana; solo quedan las normas generales de devolución.

Un cargo que algunos países de la UE añaden por su cuenta a los paquetes de bajo valor de fuera de la UE, además del arancel de la UE. La línea muestra la norma del país de entrega: ninguna, en vigor, prevista para una fecha posterior o suspendida. Solo una tasa en vigor se suma al total; las previstas y las suspendidas se muestran a título informativo.

Cada país fija su propia base, por paquete o por artículo. Las tasas que se siguen aquí solo se aplican a paquetes de hasta 150 €, así que por encima de ese valor la línea es cero. Qué país cobra qué, y desde cuándo, figura en las preguntas frecuentes y en las fuentes de más arriba.

Aparece cuando la tasa se cuenta: 2 € multiplicados por el número de tipos de producto. No es un arancel sino el pago de un servicio prestado por una autoridad pública, por lo que queda fuera del ámbito del IVA y nunca forma parte de la base del IVA.

IVA al tipo general del país de destino. Con IOSS se cobra en el pago sobre la mercancía más el envío. Sin IOSS se cobra en la importación sobre la mercancía, el envío y el arancel, pero no sobre la tasa de gestión de la UE. Por encima de 150 € no existe IOSS, así que el IVA se cobra siempre en la importación.

Para un paquete enviado dentro de la UE, la línea se llama IVA y muestra «En tu precio»: no hay IVA a la importación, porque eres tú quien cobra el IVA en la venta. Cuando tus ventas transfronterizas a consumidores de la UE superan los 10.000 € al año, ese es el tipo del país de tu cliente, declarado a través de la ventanilla única (OSS).

La calculadora usa los tipos generales. Muchos países aplican un tipo reducido a productos como alimentos, libros o ropa infantil, así que comprueba el tipo de tu producto.

Todo lo que cuesta el paquete además de la propia mercancía: envío, arancel, tasas nacionales y de la UE, e IVA. Compáralo con el valor de la mercancía para ver qué parte de un pedido de bajo valor se va en hacerlo llegar al cliente.

Por ejemplo, 40 € de mercancía en dos tipos de producto, enviados de China a Alemania por un vendedor con IOSS con 8 € de envío, suman 23,12 €: 8 € de envío, 6 € de arancel y 9,12 € de IVA (19 % de 48 €). Es un 58 % más sobre el valor de la mercancía.

El valor de la mercancía más todo lo que se añade: el coste puesto en destino de un pedido en la puerta del cliente. Quién paga cada parte depende de cómo vendas. Con IOSS, el cliente paga el IVA en el pago y el declarante del paquete paga el arancel, de modo que no hay nada que pagar en la puerta; sin IOSS, el cliente paga el IVA, y normalmente una tasa del transportista, en la entrega.

Multiplica el total por tus pedidos mensuales para ver lo que te cuesta la frontera y compáralo con importar existencias a granel a un centro de fulfilment en la UE.

El resultado se actualiza mientras escribes, así que no necesitas el botón «Calcular» para verlo. «Copiar enlace» guarda todos los datos en la dirección de la página: quien abra el enlace verá el mismo cálculo. Así es fácil compartir el desglose de costes con un proveedor, un centro de fulfilment o tu asesoría fiscal.