Darmowe narzędzie

Kalkulator progu OSS: czyj VAT naliczasz i co zmienia zapas za granicą

Gdy sprzedajesz konsumentom w innych krajach UE, obowiązuje granica 10 000 €: poniżej niej naliczasz VAT swojego kraju, powyżej VAT kraju klienta. Wpisz swoją sprzedaż, aby zobaczyć, na czym stoisz i w którym miesiącu przekroczysz próg, a także co się zmienia, gdy Twój zapas trafia do centrum fulfilmentu w innym kraju.

Nie znasz pojęć związanych z VAT? Zobacz wyjaśnienia

Stawki VAT w UE 2026

Podstawowa stawka VAT w każdym kraju UE: stawka, którą naliczasz konsumentowi w tym kraju po przekroczeniu progu albo przy wysyłce z zapasu za granicą. Większość krajów stosuje też stawki obniżone na towary takie jak żywność, książki, leki czy odzież dziecięca.

Stawki VAT w UE 2026
KrajStawka podstawowa
Austria20%
Belgia21%
Bułgaria20%
Chorwacja25%
Cypr19%
Czechy21%
Dania25%
Estonia24%
Finlandia25,5%
Francja20%
Grecja24%
Hiszpania21%
Holandia21%
Irlandia23%
Litwa21%
Luksemburg17%
Łotwa21%
Malta18%
Niemcy19%
Polska23%
Portugalia23%
Rumunia21%
Słowacja23%
Słowenia22%
Szwecja25%
Węgry27%
Włochy22%

Słowniczek pojęć

Pojęcia związane z VAT z tej strony, wyjaśnione prostym językiem. Są uproszczone, aby łatwiej było Ci śledzić wyniki, i nie są definicjami prawnymi.

VAT
Podatek od towarów i usług: podatek doliczany do ceny większości towarów w UE. Sprzedawca pobiera go od klienta i odprowadza do urzędu skarbowego. Każdy kraj ustala własną stawkę.
Stawka podstawowa i stawki obniżone
Stawka podstawowa to zwykła stawka VAT w danym kraju, stosowana do większości towarów. Stawki obniżone to niższe stawki, które niektóre kraje stosują na przykład do żywności, książek czy leków.
Konsument
Osoba prywatna, która kupuje dla siebie, a nie dla firmy. Do 10 000 € wlicza się tylko sprzedaż konsumentom.
Sprzedaż transgraniczna
Sprzedaż klientowi w innym kraju UE niż ten, z którego wysyłana jest Twoja paczka. Na przykład sklep w Hiszpanii sprzedający klientowi we Francji.
Próg 10 000 €
Roczny limit Twojej sprzedaży transgranicznej do konsumentów, liczonej łącznie dla wszystkich krajów UE, bez VAT. Poniżej niego możesz naliczać VAT swojego kraju; po jego przekroczeniu naliczasz VAT kraju klienta.
Siedziba
Kraj, w którym Twoja firma jest oficjalnie zarejestrowana i z którego jest prowadzona.
Bez VAT
Kwota przed doliczeniem VAT. Próg liczy się od takich kwot, a nie od tego, ile klienci zapłacili razem z VAT.
OSS (punkt kompleksowej obsługi)
Unijna usługa online prowadzona przez administrację podatkową Twojego kraju. Deklarujesz i płacisz w jednym miejscu VAT należny w innych krajach UE, zamiast rejestrować się w każdym z nich.
Deklaracja VAT
Formularz, w którym wykazujesz naliczony VAT i płacisz go do urzędu skarbowego. Deklarację OSS składa się raz na kwartał, czyli co trzy miesiące.
Rejestracja do VAT i numer VAT
Zgłoszenie się do urzędu skarbowego danego kraju, aby móc tam naliczać i płacić VAT. Otrzymujesz numer VAT, który podajesz na fakturach i w deklaracjach.
Centrum fulfilmentu
Magazyn prowadzony przez inną firmę, który przechowuje Twój towar i wysyła za Ciebie zamówienia. Przykładem jest Amazon FBA.
Zapas za granicą
Twój towar przechowywany w magazynie w innym kraju UE, aby szybciej docierał do tamtejszych klientów. Zamówienia wysyłane z tego zapasu nie korzystają z progu 10 000 €.
IOSS (procedura importu w ramach punktu kompleksowej obsługi)
Działa jak OSS, ale dla paczek o wartości do 150 € wysyłanych do UE spoza UE. Naliczasz VAT przy zakupie, więc Twój klient nic nie dopłaca przy doręczeniu.

Jak działa kalkulator

Nic tu nie jest szacowane: zasada pochodzi z art. 59c dyrektywy VAT UE, a liczby są Twoje.

  1. 01

    Twoja sprzedaż

    Liczy się tylko sprzedaż towarów konsumentom w innych krajach UE, a także usługi telekomunikacyjne, nadawcze i elektroniczne. Sprzedaż na rzecz firm i sprzedaż w Twoim kraju się nie liczy. Kwoty podaje się bez VAT.

  2. 02

    Zasada 10 000 €

    Powyżej 10 000 € w zeszłym roku albo w tym roku do tej pory obowiązuje VAT kraju klienta. Kwota miesięczna pozwala przewidzieć, w którym miesiącu tegoroczna suma przekroczy próg.

  3. 03

    Zapas za granicą

    Zamówienia wysyłane z magazynu w innym kraju UE nigdy nie korzystają z progu: podlegają VAT kraju klienta od pierwszej sprzedaży, a w kraju magazynu zwykle potrzebny jest lokalny numer VAT.

Informacje ogólne, nie porada podatkowa. Kalkulator stosuje zasadę dla zwykłych towarów; nie obejmuje szczególnych przypadków, takich jak towary używane sprzedawane w procedurze marży, nowe samochody czy towary objęte akcyzą, na przykład alkohol. Przed rejestracją sprawdź swoją sytuację z doradcą.

Źródła

  • Próg 10 000 €
  • Punkt kompleksowej obsługi (OSS)
  • Stawki VAT

Przenosisz zapas bliżej klientów?

Magazyn w innym kraju zmienia Twoje rozliczenia VAT, a centrum fulfilmentu, które wybierzesz, może Ci w tym pomóc. Dodaj swoją markę razem z krajami, do których sprzedajesz, a centra fulfilmentu obsługujące VAT i IOSS będą mogły się z Tobą skontaktować.

Pytania o próg OSS

Czym jest próg OSS 10 000 €?

Firma mająca siedzibę w jednym kraju UE może naliczać VAT swojego kraju od sprzedaży towarów konsumentom w innych krajach UE, dopóki ta sprzedaż nie przekracza 10 000 € rocznie bez VAT, zarówno w tym, jak i w zeszłym roku. Po przekroczeniu progu obowiązuje VAT kraju klienta, począwszy od sprzedaży, przy której próg został przekroczony; zwykle rozlicza się go w procedurze OSS (punkt kompleksowej obsługi). Usługi elektroniczne, telekomunikacyjne i nadawcze świadczone konsumentom w UE wliczają się do tych samych 10 000 €.

Czy próg ma zastosowanie, jeśli mój zapas leży w centrum fulfilmentu w innym kraju UE?

Nie w przypadku zamówień wysyłanych z tego zapasu. Próg 10 000 € obejmuje tylko towary wysyłane z kraju, w którym Twoja firma ma siedzibę. Zamówienia wysyłane z zapasu w innym kraju UE podlegają VAT kraju klienta od pierwszej sprzedaży, a przechowywanie tam zapasu zwykle oznacza także rejestrację do VAT w tym kraju. Zamówienia, które nadal wysyłasz ze swojego kraju, wciąż korzystają z progu.

Co zrobić po przekroczeniu 10 000 €?

Od sprzedaży, przy której przekroczysz próg, naliczaj każdemu klientowi VAT jego kraju, według stawki obowiązującej w tym kraju, do końca roku i przez cały następny. Większość sprzedawców rejestruje się do procedury OSS (punkt kompleksowej obsługi) w swoim kraju i rozlicza całość w jednej kwartalnej deklaracji, zamiast rejestrować się w każdym kraju, do którego sprzedaje.

Czy sprzedaż na rzecz firm wlicza się do progu?

Nie. Liczy się tylko sprzedaż na rzecz konsumentów i innych nabywców niezarejestrowanych do VAT w innych krajach UE. Sprzedaż na rzecz firm zarejestrowanych do VAT w innych krajach UE jest zwykle fakturowana bez VAT, a sprzedaż w Twoim kraju jest tam opodatkowana na zwykłych zasadach.

Czym różni się OSS od IOSS?

OSS (punkt kompleksowej obsługi) służy do rozliczania sprzedaży towarów z zapasu w UE konsumentom w innym kraju UE oraz usług świadczonych konsumentom w UE. IOSS (procedura importu w ramach punktu kompleksowej obsługi) dotyczy towarów wysyłanych spoza UE w paczkach o wartości do 150 €: sprzedawca nalicza VAT przy zakupie, więc klient nic nie płaci przy doręczeniu. Obie procedury pozwalają rozliczać VAT w UE w jednej deklaracji.

Moja firma ma siedzibę poza UE. Czy próg mnie dotyczy?

Nie. Próg dotyczy tylko firm mających siedzibę w jednym kraju UE. Jeśli sprzedajesz konsumentom w UE towar z zapasu znajdującego się w UE, naliczasz VAT kraju klienta od pierwszej sprzedaży i możesz go rozliczać w procedurze OSS. Paczki wysyłane spoza UE to import, objęty procedurą IOSS w przypadku zamówień do 150 €.

Dowiedz się więcej