VAT- en IOSS-fulfilment in Europa goed geregeld
Verkoop over EU-grenzen met minder verrassingen aan de deur: vind partners die VAT- en IOSS-ondersteuning vermelden en controleer daarna wat elke partner voor je registreert, aangeeft en toepast.
Het verschil
Minder kosten aan de deur, meer pakketten bezorgd
Grensoverschrijdende belasting is waar een goede Europese verkoop verandert in een geweigerde bezorging en een terugboeking. Als je het nodig hebt, toont de matching alleen partners die VAT/IOSS-ondersteuning vermelden, zodat je daarop een shortlist kunt maken en precies kunt nagaan wat elke partner afhandelt voordat het pakket überhaupt verzonden wordt.
Vraag hoe ze IOSS afhandelen
Sommige partners werken voor je samen met een IOSS-tussenpersoon, sommige passen een IOSS-nummer toe dat je al hebt, en sommige verzenden zonder. Vermeldingen hebben één vinkje voor VAT/IOSS-ondersteuning waarop je kunt filteren, dus bevestig welke van de drie een partner bedoelt voordat je tekent.
Geen verrassing bij bezorging
Wanneer VAT bij het afrekenen via IOSS wordt geïnd en ook het invoerrecht vooraf is betaald, wordt de klant niet gevraagd om op de stoep opnieuw te betalen, en dat is waar grensoverschrijdende conversie stilletjes weglekt.
Hoe het werkt
- 01
Stel je eisen in
Vertel ons de EU-landen waaraan je verkoopt, je maandelijkse volume en of je VAT/IOSS-afhandeling nodig hebt.
- 02
Vergelijk shortlists
Partners die jouw landen bedienen en aan elke aangevinkte behoefte voldoen, inclusief VAT/IOSS-afhandeling, komen op de shortlist en worden daarna gescoord op landen, behoeften, platforms en volume.
- 03
Vraag een kennismaking aan
Stuur een verzoek met een kort bericht naar de partners die het gesprek waard zijn. Ze zien wie je bent zodra ze accepteren, dus vermeld je VAT- en IOSS-behoeften meteen.
- 01
Vermeld je fiscale afhandeling
Geef in je vermelding aan of je VAT/IOSS ondersteunt en beschrijf hoe, samen met de landen die je bedient, je vervoerders en je integraties.
- 02
Word gematcht aan vraag
Je vermelding verschijnt voor de grensoverschrijdende verkopers van wie je de landen en behoeften dekt, niet voor iedereen die een zoekwoord typte.
- 03
Ontvang gekwalificeerde kennismakingen
Verzoeken komen binnen in je dashboard met het bericht van het merk. Accepteer om te zien wie het is en hoe je contact opneemt.
Vind partners voor grensoverschrijdende VAT en IOSS
Begin bij de directory, of publiceer een winkelprofiel en laat de matching een shortlist maken van partners die VAT/IOSS-ondersteuning vermelden; controleer daarna of ze het afhandelen zoals jij nodig hebt.
Wat is IOSS?
De Invoerregeling (IOSS) is de EU-regeling voor het innen van VAT op goederen met een waarde tot 150 euro die vanuit buiten de EU aan EU-consumenten worden verkocht. Met IOSS wordt VAT bij het afrekenen in rekening gebracht en aangegeven via één maandelijkse aangifte, zodat de klant bij bezorging geen VAT hoeft te betalen. IOSS dekt alleen VAT, niet het invoerrecht of de EU-behandelingsvergoeding, die de verkoper vooraf moet betalen om te voorkomen dat de klant aan de deur moet betalen. Het geldt alleen voor pakketten die van buiten de EU naar EU-klanten worden verzonden, en elke verkoper heeft een eigen IOSS-nummer nodig, dat verkopers van buiten de EU meestal via een in de EU gevestigde tussenpersoon krijgen. In fulfilment-termen verschillen partners in hoe ze het afhandelen: sommige werken voor je met een tussenpersoon, sommige passen een IOSS-nummer dat je al hebt toe op je zendingen, en sommige verzenden zonder, wat de VAT aan de deur op je klant afwentelt.
Ook wel genoemd: Invoerregeling (IOSS)
Veelgestelde vragen
Handelen Europese fulfilmentcentra VAT en IOSS af?
Sommige wel en sommige niet, en het verschil doet ertoe. Bepaalde aanbieders regelen IOSS voor je via een tussenpersoon waarmee ze samenwerken, andere passen een IOSS-nummer toe dat je al hebt, en weer andere verzenden zonder, wat je klant bij bezorging met een onverwachte kostenpost kan opzadelen. Bevestig welke van de drie geldt voordat je tekent, want het verandert zowel je papierwerk als je klantervaring. IOSS geldt alleen voor pakketten die van buiten de EU naar de EU worden verzonden; een partner die verzendt vanuit voorraad binnen de EU heeft in plaats daarvan te maken met een VAT-registratie in het land waar de voorraad ligt en met OSS.
Wat gebeurt er als een pakket zonder IOSS wordt verzonden?
De invoer-VAT wordt dan aan de grens betaald. Wordt het pakket verzonden zonder dat de rechten vooraf zijn betaald, dan int de vervoerder die meestal bij de ontvanger, plus behandelkosten, en als er bij het afrekenen ook al VAT in rekening is gebracht, betaalt de klant die in feite twee keer. Je kunt ook verzenden met vooraf betaalde rechten en de invoer-VAT zelf voldoen. Hoe dan ook geldt het invoerrecht van 3 euro per artikel, met of zonder IOSS. Onverwachte kosten aan de deur leiden tot geweigerde pakketten, wat bij grensoverschrijdende orders met lage waarde zowel aan marge als aan conversie knabbelt.
Heb ik mijn eigen IOSS-registratie nodig?
Ja, als je via je eigen webshop verkoopt. Elke verkoper heeft een eigen IOSS-nummer nodig, en je mag nooit verzenden onder het nummer van een ander bedrijf. Verkopers van buiten de EU registreren zich meestal via een in de EU gevestigde tussenpersoon, mogelijk een waarmee je partner samenwerkt, en partners passen vervolgens jouw nummer toe op zendingen. De uitzondering is verkoop via marktplaatsen: wanneer een marktplaats als fictieve leverancier geldt, brengt die de VAT in rekening en geeft die aan onder zijn eigen IOSS-nummer.
Dekt IOSS elke order?
Nee. IOSS geldt voor zendingen met een waarde tot 150 euro die vanuit buiten de EU aan EU-consumenten worden verkocht, met uitzondering van accijnsgoederen zoals alcohol en tabak, en dekt alleen VAT, geen invoerrechten. Orders van hogere waarde en B2B-zendingen volgen de standaardregels voor invoer-VAT en douane. Een goede partner is duidelijk over welke van je orders binnen IOSS vallen en hoe de rest wordt afgehandeld.